شرعت إدارات التربية والتعليم بمختلف مناطق المملكة في حصر احتياجات المدارس للكوادر البشرية التي تتطلبها المدرسة وفق التشكيل المدرسي الجديد، بهدف رفع كفاءة المدرسة وزيادة فعالية أدائها. وأكدت وزارة التربية والتعليم أن اعتماد التشكيلات المدرسية يمثل أحد تطبيقات التنظيم الإداري الجيد حين تسعى لتحديد الموارد البشرية اللازمة والمؤهلة للعمل في المدرسة وفقا للمرحلة، ووفقا لعدد الطلاب وعدد الفصول؛ مبينة انها تنقسم إلى قسمين هما الهيئة الإدارية والهيئة التعليمية. وبينت ان الهيئة الإدارية تحتاج ل «11» وظيفة هي : مدير ووكيل ومرشد طلابي ومحضر مختبر وأمين مركز المصادر ورائد النشاط ومساعد إداري ومسجل معلومات وسكرتير وحارس وعامل خدمات واحتياج المدرسة للهيئة التعليمية يكون وفقا لأعداد الفصول ووفقا للخطة الدراسية المعتمدة للمرحلة. وقال مدير عام التربية والتعليم بالمنطقة الشرقية الدكتور عبد الرحمن المديرس كما في مدارس كثير من البلدان سوف تساعد التشكيلات المدرسية الوزارة على تطوير العمل النوعي في المدرسة وتحديد المسؤوليات والصلاحيات، تساعد التشكيلات على تطوير العمل النوعي في المدرسة وتحديد المسؤوليات والصلاحيات، وتخفيف أعباء الهيئة الإدارية في المدرسة بزيادة الطواقم البشرية في المدرسة بما يساعد في تحديد المسؤوليات، وتخفيف العبء على المعلم، وتقنين الاحتياج من الكوادر البشرية، وتقليل الهدر ، والقضاء على تكدس المعلمين في مناطق ونقصهم في أخرى وتخفيف أعباء الهيئة الإدارية في المدرسة بزيادة الطواقم البشرية في المدرسة بما يساعد على تحقيق الأهداف وتحديد المسؤوليات بوضوح ليؤدي الجميع أدوارهم دون تقاطع أو تداخل في المسؤوليات والصلاحيات، بالإضافة الى تحقيق الأهداف والغايات التي تضمنتها المناهج الدراسية وفقًا لسياسة التعليم في المملكة، وتخفيف العبء على المعلم، وتقنين الاحتياج من الكوادر البشرية بالصورة المناسبة، بما يساهم في تقدير الاحتياج لسنوات عديدة مستقبلا، وتقليل الهدر ، والقضاء على تكدس المعلمين في بعض المناطق ونقصهم في مناطق أخرى، وإيجاد مستند نظامي للجهات الرقابية في الوزارة للمتابعة والمحاسبة، وكذلك الجهات الرقابية العامة للدولة. يذكر أن تطبيق التشكيل المدرسي يخضع لعدد الطلاب والفصول بالمدرسة، ويتم وفقاً لآلية تنفيذية محددة منها تشكيل لجنة من وزارات التربية والتعليم والمالية والخدمة المدنية وأمانة اللجنة الوزارية للتنظيم الإداري لإعداد خطة لتنفيذ الترتيبات التنظيمية للتشكيلات المدرسية، وتقوم وزارة التربية والتعليم بتطبيق الترتيبات التنظيمية للتشكيلات المدرسية بشكل مرحلي خلال فترة زمنية لا تتجاوز خمس سنوات على عدد من المدارس مختلفة الكثافة في مختلف المراحل التعليمية وفي عدد من إدارات التربية والتعليم ، ترفع وزارة التربية والتعليم تقارير دورية إلى اللجنة الوزارية للتنظيم الإداري لتقويم سير إجراءات التنفيذ والصعوبات التي قد تواجهها خلال مراحل التنفيذ، يراعى في تطبيق هذه التشكيلات أي تعديلات تطرأ مستقبلاً في مجال أنظمة ولوائح التعليم وأي ترتيبات مستقبلية أخرى ، تقوم وزارة التربية والتعليم بالاتفاق مع وزارة المالية بدراسة فكرة إسناد عملية حراسة المدارس إلى مؤسسات الحراسات الأمنية الخاصة ووضع الآلية المناسبة لذلك.