حدد النادي الأدبي بمنطقة حائل شروط الترشح لجائزة مسابقة الأمير سعود بن عبدالمحسن للرواية.. تضمنت الشروط «أن يكون كاتب العمل المتقدم للمسابقة سعودي الجنسية وأن يكون العمل الروائي المُقدّم للمسابقة مطبوعاً خلال الفترة من عام 2010م وحتى 2012م و ألا يكون العمل حائزاً على جائزة مماثلة وأن تكون لغة العمل هي اللغة العربية الفصيحة ويحق للجهات الأدبية، والمؤسسات الثقافية، ودور النشر المحلية والعربية أن ترشح ما تراه من أعمال بعد موافقة المؤلفين وأن الجائزة للروائي وليست للناشر كما لا يحق للكاتب الترشح بأكثر من عمل روائي بالإضافة إلى تحمل الجهة المرشحة للرواية مسؤولية حقوق الملكية الفكرية كذلك يخلي النادي مسؤوليته عن أية تجاوزات بهذا الشأن. وأوضح نائب رئيس مجلس إدارة النادي الأدبي بمنطقة حائل رشيد بن سلمان الصقري أن ترشيح العمل يعني قبول كاتبه والجهة المرشحة بآلية عمل الجائزة وفقاً لما يراه النادي وتقرره لجنة التحكيم, مشيراً إلى أنه يحق للنادي مطالبة صاحب العمل المرشح بالإثباتات اللازمة التي تتعلق بالهوية الشخصية. كما حدد النادي يوم الاثنين 30/6/1433ه آخر يوم لاستقبال الأعمال.