حددت وزارة التعليم العالي 6 مراكز رئيسية تغطي مناطق المملكة ، لاستقبال حوالى 16 ألف مرشح ومرشحة للابتعاث ، تسلم فيها صور وثائق المتقدمين لمرحلة البكالوريوس والزمالة الطبية والماجستير والدكتوراة. خلال شهر شوال هذا العام وحتى 2 ذي القعدة المقبل ، وذلك في مدن الرياضوجدةوالمدينةالمنورة وأبها والخبر وبريدة على أن يكون مركز الرياض الأول فى بدء التدقيق يوم 16 شوال الجاري بفندق "راديسون" لمدة 14 يوماً يتخللها توقف العمل لإجازة اليوم الوطني ، فيما سينطلق عمل لجان التدقيق في مركز الخبر يوم 18شوال بفندق "مريديان" لمدة 6 أيام متواصلة، بينما ينطلق مركز تدقيق المدينةالمنورة يوم 19شوال، بفندق "المدينة موفنبيك" لمدة 4 أيام ، ويباشر مركز تدقيق مدينة جدة عمله بفندق "راديسون" يوم الأحد 27 شوال، لمدة 6 أيام، يليها انطلاق مركز تدقيق مدينة أبها بفندق "قصر أبها" يوم 29 شوال، لمدة ثلاثة أيام، وينطلق التدقيق في مدينة بريدة بفندق "موفنبيك" يوم 30 شوال، لمدة يومين ، ودعا وكيل الوزارة لشؤون البعثات الدكتور عبدالله بن عبد العزيز الموسى المتقدمين للتأكد من دقة بيانات الشهادات والمعلومات المسجلة، إضافة لاستيفاء وسائل الاتصال المطلوبة في الاستمارة ومنها رقم الهاتف المحمول والإيميل لتسهيل التواصل بين البرنامج والمبتعث.