برر مدير فرع جمعية الثقافة والفنون في الدمام راشد الورثان سبب عدم إقامة الندوة بمقر الجمعية التي أعلن التنسيق لها بين الجمعية والنادي الأدبي بالمنطقة الشرقية وملتقى الوعد بخصوص الانتخابات «كون هذه الندوة تخص أدبي الشرقية مباشرة ولا يريد إثارة أي حساسية معه» بينما أوضح رئيس النادي الأدبي محمد بودي أنه «لتمتع أعضاء مجلس الإدارة بعطلتهم الصيفية يعني عدم قدرتي على اتخاذ قرار منفرد دونهم».