تعقد وفود الدول المشاركة فى بطولة الفروسية الاولى للدول الاسلامية 2003م يوم السبت الاول من شهر شعبان1424ه اجتماعها التعريفى الاول الذى تنظمه اللجنة الاولمبية السعودية بالتعاون مع الاتحاد الرياضى للتضامن الاسلامى فى مدينة الرياض .ورحب أمين عام اللجنة الاولمبية السعودية ومدير البطولة الدكتور راشد بن حمد الحريول بالدول المشاركة فى هذه البطولة والتى تستعد المملكة لاستضافتها باسم صاحب السمو الملكى الامير سلطان بن فهد بن عبد العزيز الرئيس العام لرعاية الشباب رئيس اللجنة العليا المنظمة للبطولة وباسم سمو نائبه صاحب السمو الملكى الامير نواف بن فيصل بن فهد بن عبد العزيز .وأبان الحريول بأنه سيتم فى هذا الاجتماع التعريفى دراسة ومناقشة عدد من الموضوعات المتعلقة بتنظيم هذه البطولة والتى من أبرزها تلاوة تقرير عن الاستعدادات التى اتخذت لاستضافة هذه البطولة وبرنامجها الزمنى واستعراض للائحة والاجراءات الصحية الخاصة بالجياد واعتماد استمارات المشاركة النهائية للدول الاسلامية الى جانب قيام الاعضاء بزيارة استطلاعية للميدان الرئيسى لمنافسات البطولة والاسطبلات الخاصة بالجياد المشاركة. وكانت ادارة البطولة تلقت رغبات تسع دول اضافة للمملكة للمشاركة فى هذه البطولة وهي: الامارات والبحرين وقطر ولبنان ومصر والجزائر والاردن والسودان وايران.