دعت الجمعية العمومية لنادي المنطقة الشرقية الأدبي إلى اجتماع استثنائي مساء يوم الاحد 30 محرم المنصرم إثر الشكوى المبلغة لأدبي الشرقية من وكالة الوزارة للشئون الثقافية، وتأكيدها على شخوص لجنة من وكالة الثقافة والإعلام للتحقيق في أداء مجلس الإدارة الحالي، ما اعتبره أعضاء الجمعية تعديا على دور الجمعية الرقابي والمحاسبي الذي كفلته لهم لائحة الأندية الأدبية في المادة 23/2 من اللائحة الأساسية للأندية الأدبية التي تنص على أنه:”يجوز أن تعقد الجمعية العمومية اجتماعاً استثنائياً بناء على طلب مقدم من عدد لا يقل عن ربع الأعضاء” ما دعا 60 عضوا للتقدم بطلب عقد اجتماع استثنائي لممارسة دورهم الرقابي والمحاسبي الذي كفلته اللائحة لهم. وقد حضر الاجتماع المنعقد بقاعة المحاضرات بالنادي عدد (68) عضواً من إجمالي عدد أعضاء الجمعية العمومية البالغ عددهم (198) عضوا فأصبح الاجتماع صحيحاً لبلوغه النصاب وهو الثلث حسب المادة23 من اللائحة. واستعرضت الجمعية العمومية في هذا الاجتماع الموضوعات المطلوب مناقشتها وهي مناقشة خطاب وكيل وزارة الثقافة والإعلام للشؤون الثقافية رقم 86/أ وتاريخ 24/1/1433ه المبني على موافقة معالي وزير الثقافة والإعلام برقم (8224) وتاريخ 17/1/1433ه المتضمن تقصي الحقائق حول مجريات العمل في النادي والإفادة عن ذلك من قبل اللجنة المكلفة بعضوية عبدالرحيم باوزير ومبارك الدوسري، ومناقشة ما تم بشأن الاعتراضات المقدمة من بعض أعضاء الجمعية العمومية على نتائج الانتخابات. وانتهت الجمعية بموافقة جميع الأعضاء باستثناء عضوين إلى الموافقة على تشكيل لجنة من أعضاء الجمعية العمومية مع مندوب مرشح من وزارة الثقافة والإعلام لتقصي الحقائق حول مجريات العمل في النادي عن الفترة السابقة وإعداد تقرير عن ذلك يتم عرضه على الجمعية العمومية في أول اجتماع قادم، حسب خطاب وكيل الوزارة المشار إليه. كما وافقت الجمعية العمومية على تعيين أعضاء تلك اللجنة من أعضاء الجمعية العمومية من ذوي الخبرة والاختصاص وهم كل من “المحامي الأستاذ/ بخيت بن فايز المدرع نائب رئيس اللجنة الوطنية للمحامين – رئيساً – والدكتور/ عبدالله بن ثعيل العتيبي أستاذ المحاسبة المالية المشارك بالكلية التقنية بالدمام– عضواً – والأستاذ/ عبدالله بن أحمد الملحم الناقد والكاتب بجريدة اليوم – عضواً”. هذا وقد عبر عدد من أعضاء الجمعية العمومية عن سعادتهم لقيامهم بممارسة دورهم الرقابي الذي كفلته اللائحة في ممارسة دورهم الرقابي والمحاسبي كأعضاء في عمومية أدبي الشرقية. يذكر أن مندوبي الوزارة اللذين حضرا لمقر النادي قد دعيا من قبل أعضاء الجمعية العمومية لحضور الاجتماع الاستثنائي وتقديم ما لديهم للجمعية العمومية بكل وضوح وشفافية إلا أنهما رفضا الحضور.