بدأ مشروع موسوعة الحج والحرمين الشريفين الذي تشرف عليه دارة الملك عبدالعزيز تكوين فرق عمل لبناء قاعدة معلومات عن تاريخ الحج والحرمين الشريفين، وينتظر أن تتضافر جهود تلك الفرق مع المكتبيين لمسح وجمع المصادر التاريخية داخل العالم الإسلامي وخارجه عن الحج وتاريخ الحرمين الشريفين. وأعد المشروع الثقافي دليلاً وصفياً باللغتين العربية والإنجليزية لمنهج المشروع ليكون بمثابة مرشد للعاملين إيذاناً بدخول الموسوعة حيز التنفيذ العملي حيث تم تنظيم ورش عمل للباحثين في السعودية والمغرب وماليزيا ولبنان لمناقشة عناصر وموضوعات كل محور من محاور الموسوعة ومناقشة أنجع السبل العملية والعلمية لإثرائها وخدمة مادتها البحثية. أمين دارة الملك عبدالعزيز رئيس المشروع الدكتور فهد بن عبدالله السماري أكد أن مشروع الموسوعة تجاوز المرحلة النظرية العلمية التأسيسية وبناء استراتيجية العمل ومحدداتها إلى التطبيق والتنفيذ وفق إشراف ومتابعة من أمير منطقة الرياض ورئيس مجلس إدارة الملك عبدالعزيز والمشرف العام على الموسوعة الأمير سلمان بن عبدالعزيز الذي يولي المشروع جل اهتمامه ورعايته. وأقرت اللجنة العلمية للمشروع التي عقدت عشرة اجتماعات طبقا للسماري الصيغ النظرية كما حددت وصممت قاعدة المعلومات الخاصة بالموسوعة لتقنين عملية جمع المصادر التاريخية للموسوعة، مضيفا أن عدد الذين اشتركوا في ورش العمل من داخل المملكة وخارجها في كل محاور الموسوعة 181 باحثاً. وقد خصصت ورش العمل الخارجية لمناقشة القسم الأخير من الموسوعة والمعنية بحجاج الدول العربية والإسلامية وباقي الدول في قارات العالم من حيث العدد وطرق الوصول ودروبه ومصطلحات الحج والعادات والقيم الاجتماعية والثقافية والجانب الاقتصادي ونحو ذلك". وكانت لجنة قواعد المعلومات المسؤولة عن رصد وجمع مصادر المعلومات الرسمية وغير الرسمية عن الحرمين الشريفين والحج قد عقدت أكثر من تسعين اجتماعاً تم خلالها حصر المصطلحات المتعلقة بالحج والحرمين الشريفين وإدخال جميع التسجيلات التي تم الحصول عليها والبالغة 35 ألف تسجيل باللغة العربية و5000 تسجيل باللغة الإنجليزية وألفين وخمسمئة باللغة الفرنسية في قاعدة المعلومات الخاصة بالموسوعة. وينتظر أن تتسع موسوعة الحج والحرمين الشريفين لتشمل كل المقالات والخرائط والتسجيلات والصور والأفلام والوثائق والمخطوطات والإحصاءات والتحليلات المعنية الموجودة في كل العالم وكذلك استكتاب مؤرخين وباحثين ومعنيين من الجنسين ومن مختلف الجنسيات للكتابة عن هذين الجانبين. ويهدف المشروع إلى تغطية جميع الصور الزمنية المتعلقة بالحج من عصور ما قبل الإسلام حتى الآن وفي موضوعات تعاني الشح وقلة التأليف فيها، أما البعد المكاني فيتحدد فيما يعرف بإقليم الحج (مكةالمكرمةوالمدينةالمنورة) والمدن الرئيسة والمراكز العمرانية التابعة لهما والقريبة منهما، كما يشمل مواقيت الإحرام بالإضافة إلى طرق الحج ومسالكهم ومواطنهم وخصائص تنقلاتهم. ودعا السماري إلى ضرورة انفتاح المشروع على المواطنين وفتح شراكة معهم كونهم جزءا مهما من مصادر المعلومات دون اعتماد الموسوعة على الباحثين والمؤرخين والنخبة فقط، مرحبا بمساهمات الأفراد في المشروع من خلال تقديم مصادر معلومات للمشروع أو الإدلاء عنها وفتح مسار تعاون مع الكتاب في العالم الإسلامي من خلال الاستكتاب والاستئناس بآرائهم وخبراتهم من المعنيين والمعروفين بجهودهم العلمية والبحثية في هذا المجال. وتتعاون دارة الملك عبدالعزيز مع جهات حكومية أخرى هي معهد خادم الحرمين الشريفين لأبحاث الحج بجامعة أم القرى ووزارة الحج ووزارة التعليم العالي بالإضافة إلى شركة بن لادن من القطاع الخاص للاضطلاع بهذا المشروع العلمي الكبير الذي صدرت عليه الموافقة السامية بعد دمج مشروع موسوعة الملك فهد للحرمين الشريفين معه والذي كان يتولاه المجلس الأعلى للإعلام (سابقاً) لإصدار عمل موسوعي متكامل. ويتكون المشروع من جانبين رئيسين الأول هو موسوعة الحج والحرمين الشريفين الذي يعتمد على الكتابة والاستكتاب والتوثيق بحيث تغطي أقسام هذا الجانب الثمانية كل الفترات التاريخية منذ ما قبل الإسلام مروراً بظهور الإسلام والاهتمام بها ودخولها في أدبيات الحياة اليومية والتأليف عنها بصورة أكبر وأعمق وكذلك العهود الإسلامية التالية حتى نهاية العصر العباسي، ويشمل القسم الثاني الحج في العهد المملوكي والعهد العثماني والعهد السعودي (الدولة السعودية الأولى والثانية)، ويتناول القسم الثالث الحج في عهود ملوك المملكة العربية السعودية من عهد الملك عبدالعزيز إلى عهد خادم الحرمين الشريفين الملك عبدالله بن عبدالعزيز والقسم الرابع سيحتوي بحوث ودراسات عن مكةالمكرمة في الماضي والوقت الحاضر والتوسعات التي تمت للحرم المكي الشريف قبل العهد السعودي وفي أثنائه، وسيكون القسم الخامس من هذا الجانب من الموسوعة عن المدينةالمنورة بنفس العناصر والمواصفات في القسم السابق، ويعرض القسم السادس موضوعات عن دروب الحج وطرقه وعن المشاعر المقدسة وأعداد الحجاج بالإضافة إلى معاجم عن الأماكن في الحج ومصطلحاته، بينما سيوثق القسم السابع جهود المؤسسات الحكومية ذات العلاقة المباشرة بتنظيم الحج وتخطيطه، وفي القسم الثامن تصنيف وصفي للحجاج حسب الأقاليم والدول التي ينتمون إليها. أما الجانب الثاني من موسوعة الحج والحرمين الشريفين فهو قاعدة معلومات الحج باللغات العربية والإنجليزية والفرنسية ستكون ببليوجرافيا أدبية عن كل ما نشر وبث عن الحج وما كتب على مر العصور وما هو موجود ومحفوظ لدى الأفراد والمؤسسات داخل المملكة العربية السعودية أو خارجها، وكذلك مسميات الأماكن والمصطلحات وبيانات الحج والأحداث والرسوم والخرائط والصور والأفلام.