قرر مسؤولو ناديي الاتفاق والهلال تشكيل فريقي عمل لمساعدة رجال الأمن والمنظمين في عملية تنظيم دخول الجماهير إلى مدرجات استاد الأمير محمد بن فهد بالدمام في مباراة الفريقين التي تقام اليوم. جاء ذلك بعد توصية بين الناديين في الاجتماع التنسيقي الناجح الذي عقده مدير استاد الأمير محمد بن فهد بالدمام عبدالهادي الدوسري بحضور نائبه مرشد الخالدي ومسؤول الأمن الصناعي بالملعب فهد الهاجري مع مدير نادي الاتفاق حسين الغامدي ورئيس مجلس الجمهور الاتفاقي خالد السديري ومدير الأنشطة الرياضية بالنادي هذلول البريك، ومثل نادي الهلال في الاجتماع أمين عام مجلس الجمهور الهلالي بالشرقية محمد العريني، وتواجد في الاجتماع ضابط الأمن الرياضي بشرطة المنطقة الشرقية سلمان النمشان ومحمد الزهراني وراشد الدوسري من شرطة المنطقة الشرقية بالإضافة إلى تواجد الشركة الأمنية التي ستتولى الإشراف على بوابات الملعب، واتفق المجتمعون أن يحدد الناديان عشرة أعضاء للمشاركة في التنظيم الداخلي للمدرجات حتى يتم ضبط جميع المخالفين بمساعدة من رجال الأمن لإيقاف أي تجاوزات قبل حدوثها. ووقع الدوسري، والمجتمعون على نسخة من قرار صادر من الأمانة العامة للاتحاد السعودي لكرة القدم يسمح للنادي المستضيف للمباراة ببيع تذاكر المقصورة ما نسبته 30% من عدد التذاكر، وأيد مسؤولو الناديين القرار الرسمي الذي بموجبه سيحصل الهلال على 25 تذكرة للمقصورة بحسب الأنظمة. واتفق المجتمعون أيضاً أن يتم تطبيق قرار منع وضع أي شعارات للناديين أو لأي جهة في السور الداخلي للملعب، ومنع دخول أي مشجع بقميص أي ناد غير الاتفاق والهلال إلى هذه المباراة. وحذر الدوسري من تعامل الجماهير الرياضية مع البائعين في السوق السوداء خصوصا في ظل توفر التذاكر التي بلغت 21500 تذكرة.