أعلن رئيس مجلس إدارة المؤسسة الأهلية لمطوفي حجاج الدول العربية المطوف المهندس عباس قطان نتائج ترسية عطاءات 166 مكتب خدمة ميدانية لموسم حج 1438، والتي يتم تطبيقها على مستوى هذا العام لأول مرة، بحضور وكيل وزارة الحج المساعد لشؤون الحجاج المهندس محمد عقاد، ونائب رئيس مجلس إدارة المؤسسة المطوف محمد معاجيني، وأعضاء مجلس إدارة المؤسسة، وذلك في القاعة الكبرى ببرج مطوفي العرب 1 بحي أم الجود، حيث تم الإعلان عن ترسية 130 مكتب خدمة ميدانية عبر منظومة إلكترونية، تم تأسيسها لهذا الشأن. قيمة العطاء قال قطان «إن آلية تشكيل مكاتب الخدمة الميدانية التي يتم تطبيقها لأول مرة على مستوى المؤسسة بتوجيهات من وزارة الحج والعمرة تأتي وفق عدة معايير والمتمثلة في أن قيمة العطاء المقدم من رئيس المكتب المرشح عن موسم حج هذا العام 1438، بينما يستمر العقد لمدة أربع سنوات، بحيث يجدد في كل عام بنفس العطاء، ويحق للمجلس تقييم التجربة خلال السنتين الأوليين والنظر حيال تميز المكتب، كما يحق للمكاتب المتقدمة تقديم عطائها على جميع الشرائح حسب المكاتب المتاحة وحسب الضمان البنكي للفئة (أ، ب)، وتعتبر الشريحة استرشادية والمؤسسة غير ملزمة حتى توقيع العقد مع مكتب شؤون الحجاج، لافتاً أنه يتم ترشيح المكاتب على الرقم حسب قيمة العطاء الأدنى فالأعلى، وتتم الترسية بناء على أقل قيمة من بين العطاءات المقدمة في حدود النطاق السعري المحدد من قبل محضر مجلس إدارة المؤسسة السري، مشيراً إلى أنه يتم استبعاد العطاءات التي تجاوزت الحد الأعلى أو الأدنى عن التقرير السري. النطاق السعري أضاف أنه في حال عدم اكتمال العدد المطلوب لمكاتب الخدمة الميدانية رغم وجود أسعار تقل عن الحد السعري الجديد بعد تخفيض بما نسبته 10 % يحق لمجلس إدارة المؤسسة استدعاء العروض التي تزيد على الحد الأعلى والتفاوض مع الأقرب سعراً في الحد الأعلى لتخفيض عرضه إلى قيمة أعلى عطاء مقبول داخل النطاق السعري، وفي حالة عدم موافقته يستدعى صاحب العطاء الأعلى سعراً منه مباشرة للتفاوض داخل النطاق السعري حيال تخفيض سعره حتى يتم اكتمال العدد المطلوب للمكاتب بالشريحة المحددة، مؤكداً أنه تتم محاسبة مكاتب الفرادى على 2500 حاج بمبلغ 115 ريالا للحاج الواحد بمقابل تقديم الخدمة في مكةالمكرمة والمشاعر المقدسة. عطاءات مكاتب الخدمة أوضح نائب رئيس مجلس إدارة المؤسسة المطوف محمد معاجيني أنه تمت المرحلة الأولى من نظام عطاءات مكاتب الخدمة الميدانية، ومن ثم تم تشكيل 166 مكتب خدمة ميدانية، كل مكتب يحتوي على رئيس ونائبين وستة أعضاء وفق أنظمة ولوائح وزارة الحج والعمرة، لافتاً أن المرحلة التي تلتها تقديم الضمانات البنكية لتحديد الفئة المتقدم إليها المطوف، مشيراً إلى أن إجمالي الكراسات كانت 120 كراسة مؤهلة لفئة أ و18 كراسة ل ب، بينما كانت فئة ج 28 كراسة، لافتاً إلى أنه تم الإعلان عن ترسية 130 مكتب خدمة ميدانية عبر منظومة إلكترونية، تم تأسيسها لهذا الشأن.
