بحث مدير عام فرع وزارة الحج والعمرة بمكة المكرمة المكلف بجاد الأبيرقي مع رئيس مجلس إدارة المؤسسة الأهلية لمطوفي حجاج الدول العربية المطوف المهندس عباس بن عبدالغني قطان وأعضاء مجلس إدارة المؤسسة، آلية عمل مكاتب الخدمة الميدانية التابعة للمؤسسة بنظام المناقصات. وبين قطان أنه تمت مناقشة كيفية عمل مكاتب الخدمة الميدانية بنظام المناقصات مع التأكيد عليها بالالتزام بالتعليمات للرقي بالخدمات المقدمة لحجاج بيت الله الحرام، لافتا إلى أن أبرز ملامح العمل بالآلية الجديدة لمكاتب الخدمة الميدانية سيكون تشكيلا للمكاتب أسوة بمؤسسة مطوفي حجاج جنوب آسيا، حسب توجيهات وزارة الحج والعمرة والعمل بنظام الشراكة بين مجموعة من المطوفين ولمدة أربع سنوات، ويجدد العقد سنويا، والتي يتم من خلال هذه المكاتب تقديم الخدمات الأساسية والإضافية وتجويدها ومراقبتها، وتوصيف هذه الخدمات بدقة لمتابعتها وضمان وصولها بالطريقة السليمة للحجاج.