أقرت اللجنة الإشرافية للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات في اجتماعها السابع برئاسة الأمير سلطان بن سلمان بن عبد العزيز رئيس الهيئة العامة للسياحة والآثار تشكيل مجموعة استشارية لتطوير اجتماعات الجمعيات في المملكة. وتم تشكيل المجموعة بهدف تقديم المشورة لإدارة الجمعيات المهنية والطبية والعلمية في المملكة، وتطوير آدائها ليصبح لديها القدرة على تنظيم اجتماعات ومؤتمرات متميزة، فيما ستعمل المجموعة الاستشارية لمدة عام واحد من تاريخ صدور القرار. ومن المقرر أن تعقد المجموعة الاستشارية اجتماعها الأول يوم الثلاثاء 9 رجب 28 أبريل القادم في مدينة الرياض، حيث سيتم خلال الاجتماع الاتفاق على آلية عمل المجموعة، ومواعيد اجتماعاتها، والآلية المناسبة لتواصلها مع البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات، وإعداد استراتيجية لتطوير اجتماعات الجمعيات في المملكة و تنمية قدرات المدراء التنفيذيين للجمعيات ومناقشة برنامج السفير ويوم الجمعيات السعودي الثاني. وتتضمن مهام المجموعة الاستشارية التي حددتها اللجنة الإشرافية المشاركة في الرأي والمعلومات في إعداد خطط تطوير اجتماعات الجمعيات في المملكة، إعداد السياسات والخطط اللازمة لاستقطاب اجتماعات الجمعيات الدولية إلى المملكة، وتطوير أنشطة اجتماعات الجمعيات في المملكة، وإعداد السياسات والخطط لتطوير أداء الجمعيات في المملكة لتمكينها من إقامة اجتماعات ناجحة واستقطاب مؤتمرات متميزة الى المملكة، وتطوير يوم الجمعيات السعودي. يشار إلى أن المجموعة الاستشارية تتكون من 15 عضوا من المسؤولين الرئيسيين في قطاع الجمعيات المهنية والعلمية والطبية في المملكة وعضوي اللجنة الإشرافية للبرنامج الذين يمثلون مؤسسات تنظيم المعارض والمؤتمرات وأربعة من مسؤولي البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات، لإدارة اجتماعات المجموعة الاستشارية وتوثيقها، ومتابعه تنفيذ توصياتها. وحددت اللجنة الإشرافية للبرنامج أعضاء المجموعة الاستشارية بناء على مساهماتهم ونشاطهم في أعمال قطاع الجمعيات وقطاع المؤتمرات، وهم: د. توفيق أحمد خوجة مدير عام المكتب التنفيذي لمجلس وزراء الصحة لدول مجلس التعاون، د. حمد ناصر المحرج مدير عام البرامج التطويرية في وزارة التعليم، أ.د. محمد نور ياسين فطاني مستشار معالي مدير جامعة الملك عبدالعزيز و المشرف العام على عقود الاتفاقات الدولية، د. محمد ابراهيم العبيداء المشرف العام على ادارة الجمعيات في جامعة الملك سعود رئيس الجمعية السعودية لطب الاسنان، م.إبراهيم صالح الضبيعي امين عام هيئة المهندسين السعوديين المكلف، د. عصام محمد المرشد مستشار مجلس الجمعيات بالهيئة السعودية للتخصصات الصحية، أ.د. إبراهيم عبد الواحد عارف رئيس الجمعية السعودية لعلوم الحياة، د. ناصر إبراهيم آل تويم رئيس مجلس ادارة الجمعية السعودية للإدارة، أ. يوسف محمد المبارك رئيس اللجنة التنفيذية للجمعية السعودية للمراجعين الداخلين ، د.خالد إبراهيم البدر رئيس الجمعية السعودية لتقويم الأسنان، د. ياسر حسين مندورة رئيس الجمعية السعودية لطب العناية الحرجة، د. عبد العزيز ناصر الدوسري رئيس الجمعية السعودية لعلوم العمران، أ.راشد عبد الله المقيط نائب رئيس الجمعية السعودية للسفر والسياحة، د. سعود أحمد العنزي مستشار بوزارة التعليم وعضو الجمعية السعودية للبصريات وعلوم الرؤية، أ.رامي رجب شنان مشرف مشاريع لمجموعة ام سي اي –السعودية.