أقرت اللجنة الإشرافية للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات في اجتماعها السابع برئاسة صاحب السمو الملكي الأمير سلطان بن سلمان بن عبد العزيز رئيس الهيئة العامة للسياحة والآثار تشكيل مجموعة استشارية لتطوير اجتماعات الجمعيات في المملكة. وتم تشكيل المجموعة بهدف تقديم المشورة لإدارة الجمعيات المهنية والطبية والعلمية في المملكة، وتطوير أدائها ليصبح لديها القدرة على تنظيم اجتماعات ومؤتمرات متميزة، فيما ستعمل المجموعة الاستشارية لمدة عام واحد من تاريخ صدور القرار. ومن المقرر أن تعقد المجموعة الاستشارية اجتماعها الأول يوم الثلاثاءالقادم في مدينة الرياض، حيث سيتم خلال الاجتماع الاتفاق على آلية عمل المجموعة، ومواعيد اجتماعاتها، والآلية المناسبة لتواصلها مع البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات و اعداد استراتيجية لتطوير اجتماعات الجمعيات في المملكة و تنمية قدرات المدراء التنفيذيين للجمعيات ومناقشة برنامج السفير و يوم الجمعيات السعودي الثاني. وتتضمن مهام المجموعة الاستشارية التي حددتها اللجنة الإشرافية المشاركة في الرأي والمعلومات في اعداد خطط تطوير اجتماعات الجمعيات في المملكة، اعداد السياسات والخطط اللازمة لاستقطاب اجتماعات الجمعيات الدولية إلى المملكة، وتطوير أنشطة اجتماعات الجمعيات في المملكة، واعداد السياسات والخطط لتطوير أداء الجمعيات في المملكة لتمكينها من اقامة اجتماعات ناجحة واستقطاب مؤتمرات متميزة الى المملكة، وتطوير يوم الجمعيات السعودي. يشار إلى أن المجموعة الاستشارية تتكون 15 عضوا من المسؤولين الرئيسيين في قطاع الجمعيات المهنية والعلمية والطبية في المملكة وعضوي اللجنة الإشرافية للبرنامج الذين يمثلون مؤسسات تنظيم المعارض والمؤتمرات وأربعة من مسؤولي البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات، لإدارة اجتماعات المجموعة الاستشارية وتوثيقها، ومتابعه تنفيذ توصياتها. وحددت اللجنة الإشرافية للبرنامج أعضاء المجموعة الاستشارية بناء على مساهماتهم ونشاطهم في أعمال قطاع الجمعيات وقطاع المؤتمرات، وهم: مدير عام المكتب التنفيذي لمجلس وزراء الصحة لدول مجلس التعاون الدكتور توفيق أحمد خوجة ، مدير عام البرامج التطويرية في وزارة التعليم الدكتور حمد ناصر المحرج ، مستشار معالي مدير جامعة الملك عبدالعزيز و المشرف العام على عقود الاتفاقات الدولية الدكتور محمد نور ياسين فطاني ، المشرف العام على ادارة الجمعيات في جامعة الملك سعود رئيس الجمعية السعودية لطب الاسنان الدكتور محمد ابراهيم العبيداء ، امين عام هيئة المهندسين السعوديين المكلف المهندس إبراهيم صالح الضبيعي ، مستشار مجلس الجمعيات بالهيئة السعودية للتخصصات الصحية الدكتور عصام محمد المرشد ، رئيس الجمعية السعودية لعلوم الحياة الدكتور إبراهيم عبد الواحد عارف ، رئيس مجلس ادارة الجمعية السعودية للإدارة الدكتور ناصر إبراهيم آل تويم ، رئيس اللجنة التنفيذية للجمعية السعودية للمراجعين الداخلين يوسف محمد المبارك ، رئيس الجمعية السعودية لتقويم الأسنان الدكتور خالد إبراهيم البدر ، رئيس الجمعية السعودية لطب العناية الحرجة الدكتور ياسر حسين مندورة ، رئيس الجمعية السعودية لعلوم العمران الدكتور عبد العزيز ناصر الدوسري ، نائب رئيس الجمعية السعودية للسفر والسياحة راشد عبد الله المقيط ، مستشار بوزارة التعليم وعضو الجمعية السعودية للبصريات وعلوم الرؤية الدكتور سعود أحمد العنزي ، مشرف مشاريع لمجموعة ام سي اي -السعودية رامي رجب شنان .