وجه المدير العام للتعليم بمحافظة الطائف الدكتور أحمد بن محمد العيسى تعميما لجميع المدارس الحكومية والأهلية(بنين ، بنات) بمكاتب التعليم واشار التعميم إلى قرار مستشار خادم الحرمين الشريفين أمير منطقة مكةالمكرمة صاحب السمو الملكي الأمير خالد الفيصل بشأن إطلاق مبادرة ملتقى مكة الثقافي والذي تبنّى شعاراً سنوياً تقتبس منه البرامج والفعاليات والأنشطة حيث سيكون الشعار لهذا العام (كيف نكون قدوة؟) وألزم التعميم قادة المدارس بنين وبنات بالأتي :- أولاً: الاطلاع على الإطار التنظيمي والخطة التشغيلية للملتقى (مرفق) وتشكيل فريق عمل برئاستكم وبعضوية كل من (وكيل المدرسة للشؤون التعليمية، رائد النشاط، المرشد الطلابي، رائد التوعية الإسلامية، القائد الكشفي، مدخل بيانات). ثانياً:تكليف منسق للملتقى بالمدرسة، والدخول على موقع الإدارة العامة للتعليم بالطائف على الرابط taifedu.gov.sa،أيقونة (ملتقى مكة الثقافي)، وتسجيل بياناته وطلب المشاركة في الفعاليات والأنشطة الجماعية. ثالثاً:الإعلان عن الملتقى وحث الطلاب والمعلمين والإداريين للمشاركة في الفعاليات والأنشطة الفردية من خلال التسجيل بالموقع وطلب المشاركة. رابعاً:إدراج مبادرات الملتقى ضمن المعرض السنوي لأنشطة وفعاليات المدرسة. خامساً:أن تحمل جميع البنرات والمطبوعات شعار الملتقى " كيف نكون قدوة؟" وتوضع في مداخل المدرسة ومقرات الأنشطة. سادساً:تفعيل الرسائل النصية ومواقع التواصل الاجتماعي بما يحقق شعار الملتقى. وتضمن التعميم الرؤية للمبادرة وهي :ريادة ثقافية وتميز في بناء الإنسان وتنمية قدراته، في بيئة إبداعية محفزة. والرسالة:تقديم برامج متنوعة، للارتقاء بتنمية إنسان المنطقة، ليبلغ وصف القوي الأمين والأهداف: 1. التكامل التنموي بالمنطقة؛ لتقديم برامج ثقافية وفعاليات معرفية متميزة تسهم في بناء الإنسان وتنمية قدراته. 2. استثمار المقومات الثقافية والطاقات الإبداعية في المنطقة؛ لتنمية المجتمع والفرد وتطوير العمل الثقافي والفكري والمعرفي. 3. إيجاد بيئة تنافسية إبداعية محفزة؛ لتطوير العمل الثقافي والبرامج المعرفية. 4. رفع كفاءة منظومة العمل الثقافي والمعرفي للجهات الحكومية ومؤسسات المجتمع المدني بالمنطقة والتحسين المستمر للأداء، ورفع مستوى جودته. تكريم الجهات والمؤسسات والأفراد بالمنطقة المتميزة في المجالات الثقافية والفكرية والمعرفية المختلفة. وتطرق التعميم لشروط المشاركة: لجميع الطلبة والطالبات المشاركة في فعاليات الملتقى الثقافي على مستوى الإدارة من خلال الالتزام بجميع الضوابط والشروط التالية: 1. أن يكون المشارك/ه من المدارس التابعة لإدارة التعليم بالطائف. 2. أن تكون المشاركة ضمن شعار ملتقى مكة الثقافي " كيف نكون قدوة؟". 3. أن تُطلب المشاركة في فعاليات وأنشطة الملتقى من خلال البوابة الإلكترونية. 4. الالتزام بالمواصفات المحددة وفق إطار وشروط كل مبادرة. 5. الالتزام بمواعيد المشاركة في فعاليات كل مبادرة. 6. سوف يتم تحكيم المشاركة وفق اختيار المشارك في المبادرة. 7. نتائج التحكيم نهائية وغير قابلة للنقاش أو الاعتراض. وبين التعميم ألية التسجيل وطلب المشاركة: يبدأ تسجيل الطلاب/ات والمدارس لمشاركاتهم من خلال موقع " الملتقى على:taifedu.gov.sa من 15/5- 3/6/1438ه، وسيتم استبعاد المشاركات غير المسجلة وفق الخطوات التالية: § الدخول على موقع الإدارة العامة للتعليم بالطائف. § الدخول على أيقونة البوابة الإلكترونية لملتقى مكة الثقافي " كيف نكون قدوة؟" والتسجيل ك: (منسق/ة جهة-معلم/ة-موظف/ة -طالب/ة). § طلب المشاركة: (فردي) للطلاب والمعلمين والموظفين. (جماعي) للمدرسة: محاضرات، ندوات، استضافات، مشاركات جماعية. § إضافة ورفع بيانات المشاركة. وادف التعميم الإطار التنظيمي للمبادرة تم إعداد إطار تنظيمي للوائح والأنظمة الخاصة بالملتقى ويمكن الاطلاع عليها من أيقونة (ملتقى مكة الثقافي) على موقع الإدارة taifedu.gov.sa وبين التعميم لمراحل الملتقى:تخضع المشاركات والأعمال المتميزة لثلاث مراحل على النحو التالي: المرحلة الأولى: على مستوى المدارس ومكاتب التعليم: §الإعلان عن فعاليات وأنشطة مبادرات ملتقى مكة الثقافي، وحث منسوبي الجهة (مكتب، مدرسة) للتسجيل والمشاركة. طلب المشاركة في الفعاليات وأنشطة المبادرات (فردي – جماعي). تفعيل الأنشطة والفعاليات وتنظيم المعارض المتعلقة (بحسب آلية كل مبادرة) على مستوى المدرسة والمكتب في الفترة من 22/5 – 2/7/1438ه وبإشراف ومتابعة مكاتب التعليم. رفع تقارير الأداء عبر النموذج المعتمد في البوابة الإلكترونية للملتقى في موعد أقصاء يومان من انتهاء التنفيذ.
المرحلة الثانية: على مستوى إدارة التعليم:تتولى إدارة التعليم الآتي: § استلام المشاركات والأعمال المتميزة لتحكيمها من قبل لجان التحكيم في الفترة من 5-9/7/1438ه. § تحكيم المشاركات وإعلان النتائج في الفترة من12-16/7/1438ه § تجهيز مقر لإقامة الأسبوع الثقافي على مستوى الإدارة وفق الفعاليات المقترحة. § تجهيز معرض حسب العدد المخصص لكل مبادرة على أن تتوفر فيه الشروط والضوابط المتبعة. § إقامة الأسبوع الثقافي في الفترة من 27/7 – 29/7/1438ه. § تكريم المشاركات والأعمال الفائزة والمتميزة.
المرحلة الثالثة: المشاركة في الملتقى على مستوى منطقة مكةالمكرمة: يتم ترشيح الأعمال والمشاركات المتميزة؛ للمشاركة بها في الأسبوع الثقافي لملتقى مكة في الفترة من 18-21/8/1438ه وفقاً للأعداد المخصصة لكل جهة متى ماطلب ذلك. واشار التعميم للميزانية تتولى المدارس إقامة معارضها ودعم وتكريم طلابها وفق مخصصاتها المالية. تتولى إدارة التعليم إقامة الملتقى وتكريم المتميزين بالشراكة مع الداعمين والرعاة من القطاع الخاص.
وبين التعميم الجوائز: جوائز المرحلة الأولى: تمنح المدرسة مايلي: - شهادات مشاركة لجميع المشاركين في فعاليات الملتقى. - جوائز عينية للمشاركات المتميزة. §جوائز المرحلة الثانية: تمنح إدارة التعليم مايلي: - شهادات مشاركة لجميع المشاركين في الملتقى على مستوى الإدارة لكل من: o المعلمين/ات. o الموظفين/ات. o الطلاب/ات. o اللجان التنفيذية. جوائز عينية للمشاركات والأعمال المتميزة. كما تضمن التعميم للعدد من المبادات وجدو ل زمني لتنفيذها سواء على موى المدرسة أو الا دارة