اطّلع مجلس صبيا البلدي في اجتماعه الثامن الذي عقده برئاسة الدكتور حسن جعبور، وبحضور أعضائه، على تقرير اللجنة الإدارية والمالية بالمجلس والمشكّلة لتحديد أسباب تأخر معاملات المواطنين وتقييم الوضع واقتراح الحلول. وقال رئيس المجلس الدكتور حسن الحازمي، إن أعضاء اللجنة قاموا بجولة ميدانية لأقسام البلدية شملت دراسة عينة عشوائية من إجراءات استخراج التراخيص وحجج الاستحكام، والتقت ببعض المواطنين في البلدية لسماع مطالبهم، مبينا أن المجلس ناقش الطلبات المقدمة من المواطنين وقرر إحالة الطلبات إلى ملف الدراسة والعمل وفق المعايير المعتمدة. وأقر المجلس بعد مناقشة التقرير، إلزام البلدية بإعلان شروط استخراج التراخيص وحجج الاستحكام على اللوحات الإرشادية أمام كل قسم، وأن يقوم رؤساء الأقسام بجدولة مهام المسّاحين يوميا ومتابعة ذلك شخصيا أو إسناد المهمة لأحد منسوبي القسم، وكذلك تكثيف جولات اللجنة الإدارية والمالية على الأقسام ومتابعة الأداء بصفة عامة، والاجتماع مع المعنيين ومناقشة الحلول المناسبة. كما أوصى المجلس، البلدية بمراعاة مناسيب منازل المواطنين عند تنفيذ المشروعات، لكون بعضها تعرضت للغرق عند هطول الأمطار.