شكلت إدارة التربية والتعليم في حائل لجنة لإعداد دليل معايير جائزة الأمير سعود بن عبدالمحسن للمعلم المتميز. ووفقاً لقرار أصدره مدير التربية والتعليم بالمنطقة الدكتور يوسف الثويني فإن اللجنة ستكون برئاسة مشرف التدريب التربوي فهد بن عبدالعزيز العديلي وعضوية محمد بن عبيد الحربي رئيس قسم الجودة الإلكترونية وعايد عبدالله العديم مشرف الجودة للتميز المدرسي وعبدالرحمن بن محمد الخمعلي مشرف التعليم الأهلي والأجنبي وماشي بن محمد الشمري مشرف التدريب التربوي ومجول بن كريم العنزي مشرف تربوي. وتنهي اللجنة أعمالها خلال 11 يوما إذ تبدأ أعمالها من تاريخ 12 ذي القعدة وتنتهي في 22 من الشهر ذاته. وفي سياق آخر أصدر الثويني تعميما بشأن ضوابط شاغلي الوظائف التعليمية بالمدارس لإتاحة الفرصة للمعلمين الراغبين في الترشيح كمرشد طلابي لمن تنطبق عليهم الشروط. ووفقاً للتعميم يرفع مدير المدرسة النماذج واستمارات الترشيح إلى مكاتب التربية والتعليم التابعة لها وترسل الطلبات بعد تدقيقها من مكاتب التربية إلى إدارة التوجيه والإرشاد. وحدد التعميم موعدا لوصول الطلبات في موعد أقصاه 27-11-1435ه، حيث سيجري اختبار تحريري للمتقدمين ويبلغ من تجاوز الاختبار التحريري بنسبة 75% فأكثر بموعد الاختبار والمقابلة الشخصية وفي حال تكليف المرشح فإن مدة تكليفه لمدة عام قابلة للتجديد.