إتفقت إدارة نادي الإتفاق مع نظيرتها في الهلال على أماكن بيع التذاكر في الإجتماع التنسيقي للمباراة التي ستجمعهما يوم السبت 21 /11/2009 ضمن الجولة التاسعة من دوري زين السعودي حيث ترأس الإجتماع مدير ملعب الأمير محمد بن فهد الأستاذ عبدالهادي الدوسري وحضر الإجتماع كلا من ممثل شرطة الدمام سلمان الدوسري و أمين عام نادي الإتفاق حسين الغامدي و مشرف الحراسات الأمنية فهد الهاجري وأمين عام مجلس الجمهور الهلالي محمد العريني ورئيس مجلس الجمهور الإتفاقي خالد السديري و تم مناقشة الأمور التنظيمة والأمنية للمباراة والتأكيد على أن يكون جلوس رابطة نادي الاتفاق على يسار المنصة الرئيسة, وجلوس رابطة نادي الهلال على يمين المنصة الرئيسة وكذلك تم تحديد البوابات الخاصة بدخول وخروج جماهير الناديين بحيث يكون دخول جمهور نادي الاتفاق من خلال البوابة رقم ( 3 ) المقابلة للوحدة الصحية المدرسية , وجمهور نادي الهلال من خلال البوابة رقم ( 6 ) المقابلة لأمانة مدينة الدمام. كما تم التأكيد على روابط الناديين بعدم استخدام مكبرات الصوت الثابتة التي تعمل على الكهرباء أو البطاريات الكبيرة حيث يسمح فقط باستخدام مكبرات الصوت اليدوية لروابط الناديين فقط . وبالمقابل تم تحديد نقطتين بيع فقط لتذاكر المباراة التي من المتوقع أن تشهد حضورا جماهيريا كبيراً حيث تم تحديد نادي الإتفاق وملعب الأمير محمد بن فهد حيث سيبدأ بيع التذاكر في نادي الإتفاق إبتداءا من بعد مغرب اليوم الخميس 19/11/2009 إلى الساعة العاشرة ليلا ونفس ساعات البيع ليوم الجمعة أيضا أما ملعب الأمير محمد بن فهد يبدأ البيع فية إبتداءا من بعد مغرب يوم الجمعة 20/11/2009 وحتى موعد المباراة يوم السبت 21/11/2009.