عقدت اللجنة المنظمة لمهرجان التمور الثامن عدة لقاءات تعريفية واعلامية فى ساحة التمور وسط عنيزة حضر اللقاء الاول رئيس بلدية عنيزة المهندس عبدالعزيز بن عبدالله البسام ووكيل رئيس البلدية للشئون الفنية المهندس حمد الشهوان وعدد من تجار التمور والدلالين تم خلاله عرض مقدمة تعريفية بفكرة واهداف المهرجان قدمها المشرف العام الاستاذ يوسف الضاري ثم تحدث رئيس بلدية عنيزة المهندس عبدالعزيز البسام موضحا ان كل الجهود التي قدمتها البلدية تهدف الى تسهيل العمل داخل السوق مضيفا ان البلدية ستواصل تقديم خدماتها لخدمة المتسوقين على مدى ايام المهرجان وتحدث ايضا المهندس حمد الشهوان مبينا ان ماقدم من عرض يؤكد قدرة مؤسسة رمال الغضا ( مشغل المهرجان ) على القيام بواجبها على النحو الذي يتمناه الجميع لخدمة التجار والمتسوقين عقبها تركت الفرصة للجميع للتحدث لاخذ الانطباعات ووضع التصور حول حاجة المتسوقين وقد حرص اعضاء اللجنة المنظمة على تدوين كل الملاحظات التي طرحت وتم لاحقا تجهيز الساحة وتنظيم العمل بما يتفق ورغبات المتسوقين فيما شهد اللقاء الثاني والذي خصص للاعلاميين زيارة للمركز الاعلامي المشيد داخل السوق والتعريف بالامكانات والخدمات التي سيقدمها للاعلاميين بما يضمن الوصول الى المعلومة الدقيقة والموثقة عن النشاط اليومي بكل يسر وسهولة واقيم اللقاء الثالث والاخير قبل عشرة ايام من انطلاقة المهرجان تم خلاله عرض البرامج التي ستقدم بالمهرجان الى جانب تسليط الضوء على جناح المعارض مداخلة الشهوان مداخلة البسام