اعتمدت إدارة التربية والتعليم بالمدينة المنورة توحيد إجراءات مكاتبها في المحافظات جاء ذلك خلال ترؤس المدير العام الدكتور سعود الزهراني الاجتماع الثاني لهذا الغرض بحضور المساعدين للشؤون التعليمية في قطاعي البنين والبنات والشؤون المدرسية والخدمات المساندة وأعضاء اللجنة التحضيرية ومديري المكاتب في محافظات بدر وخيبر والحناكية ووادي الفرع ، وبعد أن عرض المستشار الأستاذ علي العمري ملخص التوصيات للاجتماع الأول وما تم اتخاذه من إجراءات بشأنها ، وعرض رئيس اللجنة التحضيرية الدكتور منصور فرغل أبرز ما تحقق من منجزات ، شرع مديري المكاتب بعرض ملخص ما تم إنجازه من إجراءات ، ثم حددت أبرز الصعوبات والمعوقات والتي تمثلت في قصور توفر القاعات وربطها بين القطاعين لتنفيذ اللقاءات والمجالس ، وقصور بعض التأثيثات المكتبية ، وقصور في الميزانيات اللازمة لتسيير أمور المكاتب الإدارية والفنية ، واتفق الجميع على أهمية مخاطبة الإدارات ذات العلاقة لوضع متطلبات المكاتب ضمن أولويات الخطط في الميزانية الجديدة ، كما اتفق الجميع على أهمية التوسع في منح مزيد من الصلاحيات والتفويض بها لمديري المكاتب لتسهيل العمليات.