يعرض وكيل جامعة طيبة للتطوير والجودة الأستاذ الدكتور محروس بن أحمد غبان تجربة جامعة طيبة في إعداد الخطة الإستراتيجية العامة. وذلك ضمن جلسات المؤتمر الأول لمستجدات الأداء الاستراتيجي بالمؤسسات الإسلامية بالكويت برعاية وزارة الأوقاف والشؤون الإسلامية بدولة الكويت. ويشارك في المؤتمر عدداً من المؤسسات والمنظمات الحكومية والأهلية والإسلامية وتعرض خلاله تجارب عملية ناجحة لخطط إستراتيجية للمنظمات والمؤسسات الإسلامية. وأشار الدكتور غبان إلى المشاركة في المؤتمر تأتي في محور منهجيات ومداخل إعداد الخطة الإستراتيجية، ومراحل وآليات إعداد الخطة الإستراتيجية، ويشارك في المحور عدد من المختصين ويتم عرض سبع تجارب ومنها تجربة جامعة طيبة، حيث تستعرض الورقة تجربة الجامعة في بناء وثيقة خططتها الاستراتيجية العامة التي منحت الفرصة لكوادرها لوضع الخطة، من خلال تشكيل لجنة دائمة للخطة الإستراتيجية برئاسة وكيل الجامعة وعضوية عدد من أعضاء هيئة التدريس أصحاب الخبرة والاطلاع على تجارب وخبرات الجامعات المختلفة، كما استعانت بمجموعة من الخبراء المحليين والإقليميين والعالميين في كافة مراحل إعداد الخطة. وأضاف غبان أن الورقة ستستعرض منهجية بناء الخطة التي تمحورت حول المسح البيئي الداخلي والخارجي، والإطلاع على وثائق الخطط الإستراتيجية لعدد من الجامعات المتميزة محلياً وإقليمياً وعالمياً، وتحكيم الخطة الإستراتيجية خارجياً، وإعادة كتابة بعض أجزائها في ضوء ملحوظات المحكمين، وترجمة الخطة إلى اللغة الإنجليزية وتوزيعها على جميع أعضاء هيئة التدريس بالجامعة، إضافة إلى عينة من باقي المنسوبين والطلاب والطالبات، كما تم إرسالها إلى الجهات المجتمعية المعنية بمنطقة المدينةالمنورة في القطاعين الحكومي والخاص، بجانب تحميلها على موقع الجامعة.