استقبلت الملحقية الثقافية السعودية في اليابان مجموعة من طلاب الدفعة الخامسة من برنامج خادم الحرمين للابتعاث الخارجي ، وقد كان في استقبالهم عبدالوهاب الدماك – مدير الشؤون الإدارية والمالية بالملحقية ، وتمت عملية اجراءاتهم في مطار ناريتا الدولي بطوكيو بكل سهولة ويسر ، كما كان في استقبالهم عدد من منسوبي الملحقية ، وتشمل هذه المجموعة طلاب الدراسات العليا " مرحلة الماجستير " في عدة تخصصات. وقد أقيم لهم في اليوم الثاني من الوصول دورة تأهيلية ، حيث ألقى الملحق الثقافي السعودي في اليابان الدكتور م. عصام امان الله بخاري محاضرة بين فيها أهمية الدراسة وأنظمتها في اليابان وكذلك عن الحياة في اليابان وحثهم على التحصيل العلمي وبذل ما يمكن من جهد لاستيعاب التقنيات والمعارف اليابانية وتوطينها في المملكة، واشتملت الدورة على بعض النصائح والتوجيهات الهامة ، وقد تم تأمين أجهزة حاسب آلي خلال الدورة لتسجيلهم بيانات الطلبة في النظام الآلي لمتابعة المبتعثين الخاص بوزارة التعليم العالي ، ثم تم توجيههم بعد ذلك لأماكن الدراسة حيث تشمل ثلاث مدن : طوكيو – أوساكا – سنداي.