بدأت الإدارة العامة للتربية والتعليم بمنطقة الرياض بنين في حصر الطلاب المستحقين للمكافأة. ودعت جميع مدارس تحفيظ القرآن الكريم ومعاهد وبرامج التربية الخاصة إلى سرعة رفع بيانات الطلاب المستحقين للمكافأة للعام الدراسي 1430/1431ه وذلك في موعد أقصاه يوم الأربعاء 9/11/1430ه. ذكر ذلك مساعد المدير العام للتربية والتعليم للشؤون المدرسية الأستاذ سليمان بن علي المقوشي وبين أن ذلك يأتي حرصاً من الإدارة على صرف المكافآت الدراسية للطلاب المستحقين لها في موعدها المحدد مشيرا إلى أن على مدير مدرسة تحفيظ قرآن كريم أو معهد أو برنامج تربية خاصة تسليم بيانات وكشوفات الطلاب إلى إدارة خدمات الطلاب بالإدارة على أن تشمل هذه البيانات نسخة إلكترونية من قاعدة بيانات معارف مدققة ومراجعة ومنقحة متضمنة لبيانات جميع طلاب المدرسة ومنسوخة على قرص سي دي (CD) ( من برنامج معارف وليس على نظام وورد ) بالإضافة إلى نسخة مطبوعة لجميع الصفوف وجميع طلاب المدرسة موقعة ومختومة بختم المدرسة ، على أن تتضمن جميع البيانات والمعلومات لكل طالب وتشمل رقم حساب الطالب البنكي وأسم المصرف المحول عليه المكافأة ويتم توقيع موقع وختم البيانات من المصرف الذي يوجد فيه الحساب وموقع من قبل مدير المدرسة أو من ينوب عنه ومختوم بختم المدرسة (مع إرفاق برنت مصدق من البنك خاص برقم الحساب المطلوب تحويل المكافأة عليه ) وتعبئة النموذج الملاحظات الشهرية لمدير المدرسة ويتم تسليمه لإدارة خدمات الطلاب في موعد ومدة أقصاها يوم 25 من كل شهر هجري) ليتسنى للإدارة إكمال اللازم وإجراء التعديلات قبل طباعة المسيرات الشهرية للمكافآت والإعانات لرفعها للشؤون المالية في اليوم الأول من كل شهر تمهيداً لإنهاء إجراءات الصرف بدون تأخير أو تعطيل. ودعا المقوشي جميع مدارس تحفيظ القرآن الكريم بجميع المراحل الدراسية ومعاهد وبرامج التربية الخاصة والتي يوجد بها طلاب يستحقون مكافأة أو إعانة تزويد إدارة خدمات الطلاب بالمستجدات من انتقال طلاب من وإلى المدرسة أو إيقاف طالب بسبب انتقاله خارج المنطقة أو تحويله للدراسة في مدارس التعليم العام أو التعليم الأهلي أو لأي سبب ما(مع تحديد اسم ومرحلة ومنطقة أو محافظة المدرسة المحول أو المنقول منها أو إليها الطالب ) وكذلك يتم تزويدها باسم الطالب أو الطلاب المنقولين عن طريق المدرسة المنقول إليها الطالب أو الطلاب وتاريخ مباشرة الطالب في المدرسة المنقول إليها الطالب ) .