سارعت وزارة التربية والتعليم إلى توزيع القرارات التي اقرها مجلس الوزراء بخصوص التنظيم الجديد لموظفي الدولة في القطاعين الخاص والعام المشاركين في مناسبات وطنية في داخل البلاد وخارجها، والتي جاءت بعد توصيات اللجنة العامة لمجلس الوزراء وتوزيعها على وزارات الدولة ومصالحها للعمل بموجبها من أجل تنظيم أوضاع منسوبي القطاعين العام والخاص المشاركين في مناسبات وطنية. واشتمل القرار السماح لموظفي القطاع التعليمي والطلبة في مراحل التعليم العام والجامعي ومؤسسات التعليم والتدريب الأخرى من الغياب خلال العام الواحد عن مدارسهم وجامعاتهم وكلياتهم للمشاركة في البطولات والمسابقات وبرامج الإعداد والدورات بأنظمتها، واللقاءات الثنائية المختلفة إلى جانب الاجتماعات والمؤتمرات والمهرجانات والندوات والدورات التدريبية وغيرها في مدة لا تتجاوز 30يوما فيما يتعلق بالأنشطة الداخلية و 60يوماً للأنشطة الخارجية. واستثنى القرار كلاً من معلمي ومشرفي التربية البدنية، والمشاركين في العاب القوى والسباحة إذ تم السماح لمعلمي ومشرفي التربية البدنية لهم بالغياب خلال العام الواحد 45يوماً للأنشطة الداخلية و 75يوماً للأنشطة الخارجية، فيما كان السماح للمشاركين في ألعاب القوى والسباحة بالغياب أياماً إضافية لا تزيد عن ثلاثين يوما، وذلك لكثرة برامج ومسابقة تلك الألعاب. وأضاف القرار أن الطلبة وموظفي التعليم المشاركين في المنتخبات والأندية للألعاب الجماعية والفردية بجميع فئاتها السنية تضاف إليهم أيام بجانب الأيام المقررة لهم إذ لا تزيد عن 30يوماً للألعاب الجماعية و 60يوماً للألعاب الفردية. وتضمن القرار السماح للمشاركين في الأنشطة الثقافية والاجتماعية من الغياب من وظائفهم ومدارسهم مدة لا تتجاوز 30يوماً للمشاركين داخل المملكة و 60يوماً خارجها. وكان القرار قد شمل للمرأة في حال مشاركتها في أي نشاط ثقافي أو رياضي أو اجتماعي بعد تأمين الجهة المستفيدة الإركاب والسكن والإعاشة لمحرم مرافق لها طوال مدة المشاركة، إضافة إلى إخضاع المشاركين في تلك الأنشطة وفق أحكام الانتداب مع صرف البدلات وفق القواعد المنظمة التي اعتمدها مجلس الخدمة المدنية، إلى جانب ضرورة عدم تأثر الموظف المشارك في تلك الأنشطة من ناحية الترقية والعلاوة السنوية المستحقة بسبب مشاركته في الأنشطة. وشدد القرار على موافقة أولياء أمور الطلبة المشاركين في تلك الأنشطة والسماح لهم بالمشاركة سواء الداخلية أو الخارجية مع تعيين أحد المشرفين المؤهلين من ذوي الاختصاص ليتولى متابعتهم في المشاركات الداخلية والخارجية، خصوصاً الطلبة المشاركين والتي تقل أعمارهن عن 15عاماً، إضافة إلى مراعاة ظروف الطلاب الدراسية فيما يتعلق بإقامة مثل تلك الأنشطة خلال الإجازات الأسبوعية والسنوية قدر الإمكان حتى لا يتأثر تحصيل الطلاب العلمي بسبب تلك المشاركات.