اعتمد مدير عام التربية والتعليم للبنين في محافظة الطائف محمد بن سعيد أبو رأس خطة عمل إدارة التقويم الشامل للعام الدارسي الحالي وتوصيات اجتماعات الخطة التشاورية التحضيرية التي تم إعدادها خلال الفترة الماضية من الفصل الدراسي الأول من قبل مدير إدارة التقويم الشامل بالإدارة العامة للتربية والتعليم سعد أحمد الزهراني ومشرفي التقويم الشامل بالإدارة وكانت اجتماعات الخطة التشاورية التحضيرية قد أسفرت عن تحديد 25ملاحظة لتطوير عمل التقويم الشامل وقد تم اتخاذ التوصيات اللازمة بحق كل ملاحظة، ومن ابرز الملاحظات التي تم تحديدها، أهمية عقد اجتماعات مع مديري المدارس لتوضيح متطلبات التقويم الشامل في أسابيع التقويم والمهام المناطة بهم لتنفيذ خطة التقويم الشامل للمدرسة ،إسناد تنفيذ طلبات مديري المدارس المستأجرة لتنفيذ توصيات التقويم الشامل إلى قسم الأجور بعد أن تم رصد عدم استجابة ملاك المدارس لتنفذها، أهمية توثيق تنفيذ الإجراءات الفورية، وآلية تبادل مهام العمل بين مشرفي التقويم الشامل، قيام معظم مديري المدارس بتنفيذ أغلب توصيات التقويم الشامل مقابل عدد محدود من قبل الإدارات التعليمية والمدرسية، المعوقات التي تواجه الإصلاح في المدارس النائية منها عدم توفر العناصر البشرية والبعد المكاني وعدم توفر وسائل النقل، أهمية وضع خطة تنظيمية موحدة للجودة تشمل الأداء والتحديد الزماني والمكاني لجميع أعمال التقويم، الاكتفاء بالأدوات والبرامج المعدة من قبل الوزارة، أثر غياب مشرفي التقويم الشامل في المراكز الخارجية عن الاجتماع الدوري الأسبوعي يعيق معرفتهم بنتائج الاجتماعات، وضبط الاجتماعات الدورية، وأهمية وضع خطة إشرافية موحدة للجميع، وآلية القيام بجزء من أعمال المتابعة التي تم إسنادها للتقويم الشامل، عدم توفر العناصر البشرية في بعض التخصصات الأساسية كاللغة الإنجليزية، وضع خطة لتدريب مشرفي التقويم الشامل، وآلية إصدار مطبوعات تعريفية تشمل مهام وأعمال التقويم وأدوات التقويم، وتنظيم مكتبة إلكترونية للخطط العلاجية والتقارير الختامية. الجدير بالذكر أن خطة التقويم الشامل تتضمن تقييم 42مدرسة في محافظة الطائف ومراكز الإشراف التابعة لها من قبل 6فرق للتقويم الشامل.