قال مدير عام ادارة المستثمرين بأمانة منطقة الرياض المهندس علي بن ضيف الله الرميحي بأن بوابة الفعاليات والمناسبات ستكون وسيلة فعالة لرصد وتسجيل مواعيد المناسبات لتحول دون حدوث التداخلات بين المناسبات واللقاءات في المدينة مما يؤدي عادة الى إرباك المنظمين والمدعوين والمشاركين وما يسببه ذلك من هدر للجهود واضعاف في المردود حيث إن جدولة تلك المناسبات في البوابة واستعراضها من المنظمين قبل الإعلان عن فعالياتهم سيساعد في الحيلولة دون تزامن عدة مناسبات في أيام متماثلة وبالتالي إتاحة الفرصة للمختصين والمهنيين من متابعة تلك المناسبات لتعم الفائدة وتحقق الأهداف من إقامتها وتحتوي البوابة على رصد شامل لجميع الفعاليات والمناسبات التي تقام بمنطقة الرياض خصوصاً والمملكة العربية السعودية عموماً ليشمل في مراحل متقدمة الفعاليات في الدول الخليجية ومن ثم العربية وكذلك الدولية حيث ستقوم الأمانة بمتابعة النظام ومواصلة تطويره وتحديثه بصفة مستمرة ليواكب المواقع العالمية في هذا المجال. وكانت أمانة منطقة الرياض قد أعدت هذه البوابة بناء على توجيه صاحب السمو الملكي أمير منطقة الرياض لتكون البوابة مركزاً لتنظيم وجدولة المناسبات على اختلاف أنواعها ضمن موقع الأمانة الرئيسية ويتم من خلاله قيام جميع الجهات والهيئات الحكومية والخاصة بالتنسيق والتسجيل لجميع المناسبات المقرر إقامتها بمنطقة الرياض. وتهدف هذه البوابة الى: @ رصد جميع المناسبات والفعاليات القائمة والمجدولة بمنطقة الرياض خصوصاً وبالمملكة العربية السعودية عموما وأهم الفعاليات العربية والعالمية. @ وتعتبر أداة مهمة لجدولة الفعاليات المستقبلية وتنسيق مواعيدها لتفادي حدوث التداخلات بين المناسبات واللقاءات في مدينة واحدة. @ كما تعتبر وسيطاً اعلامياً للاعلان عن الفعاليات وعرض معلومات عنها وإعلام المستهدفين والتواصل معهم. @ وتتيح للجهات والمختصين البحث غير المحدود عن الفعاليات من خلال الموضوع أو المدينة أو الفترة الزمنية. @ كما تعتبر مصدر تعلم وتوفير معلومات ومواد مساعدة وتعريفية لمنظمي الفعاليات. @ وستقدم خدمة للمواطن والمقيم والعالم باللغة العربية والانجليزية. وتحتوي جميع الفعاليات والمناسبات المدرجة بالبوابة على معلومات شاملة من المكان والزمان وشرح مفصل عن الفعالية بالإضافة الى ارقام الاتصال والموقع الالكتروني المخصص لكل فعالية وغيرها من المعلومات التي يحتاجها المنظمون والاشخاص العاديون. هذا وكان صاحب السمو الملكي أمير منطقة الرياض قد دعا مباشرة بعد تدشين البوابة الجهات الحكومية والخاصة للبدء في تسجيل فعالياتهم وكذلك المواطنين للتفاعل مع البوابة.ويمكن شرح طريقة التعامل مع البوابة للجهات المنظمة للفعاليات بالتالي: @ يجب على الجهات الحكومية والجهات المنظمة للفعاليات أن تعين ممثلاً عنها لمتابعة فعالياتها. @ يقوم ممثل كل جهة باعتماد الاتفاقية الإلكترونية بالموقع بعد قراءتها. @ يتم منح ممثل كل جهة صلاحية الادخال في البوابة لجميع الفعاليات الخاصة بجهته ويكون مسؤولاً عنها. @ لن يتم نشر المعلومات التي تدخل من قبل ممثلي الجهات على البوابة إلا بعد مراجعتها واعتمادها من قبل مديري المحتوى بالبوابة والتأكد من عدم التضارب بالمواعيد. ويجب التذكير بأنه يتعين على الجهات الحكومية أو الخاصة المنظمة للفعاليات أن تلتزم بعدم الإعلان عن أي فعالية إلا بعد اضافتها وجدولتها من خلال البوابة وأن يكون ذلك قبل موعدها لمدة كافية لا تقل عن ستة أشهر مثلاً وبإمكان جميع الجهات التنسيق مع الجهة المختصة بأمانة منطقة الرياض في كل ما يتعلق بالبوابة والاستفسار عن أية معلومات إضافية. أما فيما يتعلق بالمستخدم العادي للبوابة فتتاح له حرية التصفح الشامل لاستعراض الفعاليات والمناسبات بالمكان والزمان الذي يحدده وذلك عبر الأجندة الموضوعة بالبوابة والموضح بها جميع الفعاليات مع المعلومات التفصيلية عنها. ويمكن للجميع الدخول الى البوابة والاستفادة من خدماتها عن طريق موقع امانة منطقة الرياض الرئيسي www.alriyadh.gov.swww.alriyadh.gov.sa او الدخول مباشرة للبوابة عن طريق الرابط events.alriyadh.gov.sa