طبقت جامعة الملك سعود بالرياض نظاما جديدا لإدارة محتوى الموقع الخاص بها على شبكة الإنترنت، يعتمد على خادم مايكروسوفت Office Sharepoint 2007 وخدمات (Active Directory) الذي يعد الأنسب تقنيا لتلبية احتياجات الجامعة، والوسيلة الأكثر فعالية لتطوير كفاءة الطلاب والكادر الأكاديمي والتواصل مع الجامعات الأخرى وطلابها على مستوى العالم مما يثري من العملية التعليمية إلى جانب تنشيط الإجراءات الإدارية. ويتصف النظام الجديد بتوفير العديد من المزايا، حيث تم تأسيس 4.200موقع على شبكات كليات الجامعة باستخدام هذا النظام، إضافة إلى السرعة والسهولة في تحميل المحتوى وتحسين مستوى التعامل التقني إلى جانب تسهيل المعاملات. ويأتي هذا التطور بمتابعة مباشرة من معالي مدير الجامعة الأستاذ الدكتور عبد الله بن عبدالرحمن العثمان، الذي سخّر خبراته وعزمه على تطوير طرق العمل التقليدية بالاستخدام الأمثل للتقنية. وكان إنشاء بوابة على الشبكة الإلكترونية جزءاً من رؤيته، بحيث تتسم بأسلوب مركزية المستخدم، كما أنه عمل على تحديث المواقع الإلكترونية باللغتين العربية والإنجليزية. وفي هذا السياق يقول الدكتور يوسف العوهلي، المشرف العام على برنامج البوابة الإلكترونية للجامعة: "قررت الإدارة أن تبحث عن أفضل الحلول لتحسين مواقع الشبكة من خلال برنامج إلكتروني، حيث تم تركيز الرؤية على موقع يسهّل البحوث التعليمية وينافس أفضل البوابات الإلكترونية الموجودة عالمياً، وكان العنصر الرئيس يتمثل في ضمان مشاركة كل فرد في الجامعة بالمحتوى على الموقع. ومن جانبه عبر الدكتور خالد الظاهر مدير عام شركة مايكروسوفت في المملكة عن سروره لاستخدام جامعة الملك سعود للتقنية كوسيلة فعالة لتطوير كفاءة الطلاب والكادر الأكاديمي والتواصل مع الجامعات الأخرى وطلابها على مستوى العالم مما يثري من العملية التعليمية لمساعدة أبناء المملكة على تحقيق إمكاناتهم في الابتكار والتطوير لخدمة أنفسهم والمجتمع. وأكد مدير البوابات والخدمات الإلكترونية في الجامعة عصام الوقيت بأن المواقع الجديدة أسهمت بدرجة كبيرة في التفاعل العملي بين الطلاب والكادر التعليمي وأصبح أكثر سهولة. كذلك بات بإمكان الطلاب المقيمين خارج الحرم الجامعي أن يكونوا أكثر ارتباطاً بالمجتمعات التعليمية الجامعية، إضافة إلى الدراسة أصبحت ممكنة للنساء من ربات البيوت والعاملات لأن مشروع التطوير التقني منحهن مرونة أكثر بالنسبة للحضور اليومي للجامعة. وقال الوقيت: "لقد قمنا بوضع نماذج على الموقع تغطي العديد من المجالات مثل طلبات الإجازات العادية والمرضية. كما أصبح بإمكان المستخدمين البحث عن نموذج الطلب حسب الاسم أو الكلمات الرئيسة الواردة به، وهي خدمة ذات أهمية كبرى بالنسبة لنا. وسوف نستخدم خدمات نظام خادم point Share 2007الإلكترونية مستقبلاً لإعداد برامج سير الأعمال". وأضاف: "أنه من غير المريح للطلاب وأعضاء الكلية التنقل بين عدة أبنية لمجرد الحصول على توقيع على مستند ورقي. إننا نسعى لتحديث هذه المعاملات إلكترونياً بحيث لا يكون هناك حاجة للانتقال والذهاب شخصياً لإنهاء طلب خدمة بسيط".
