وجه الاتحاد العماني لكرة القدم خطاباً لنظيره في الاتحاد السعودي لكرة القدم يخطره فيه بالموعد الذي تحدد لإجراء مراسم القرعة الرسمية لدورة كأس الخليج التاسعة عشرة. كما طلب الاتحاد العماني ترشيح ممثل عن الاتحاد السعودي لكرة القدم لحضور مراسم القرعة والتي ستقام يوم الاربعاء الموافق 29اكتوبر 2008م في العاصمة العمانية مسقط في تمام الثامنة مساء في اطار استعدادت وتحضيرات الاتحاد العماني لاستضافة دورة كأس الخليج العربي التاسعة عشرة لكرة القدم والمقرر انطلاقها في الفترة من الرابع وحتى السابع عشر من يناير القادم 2009.وتقرر على هامش سحب قرعة كاس الخليج عقد اجتماعات تنسيقيه في اللجنة الفنية ولجنة الحكام واللجنة الإعلامية للبطولة، والتي سيشارك فيها أيضاً ممثل عن الاتحاد السعودي لعضوية اللجنتين الفنية والاعلامية. كما طلب الاتحاد العماني في خطابه لنظيره السعودي طلب ترشيح أفضل حكمي ساحة وحكمين مساعدين من الحكام المسجلين بالقائمة الدولية لعام 2009م للحكام السعوديين حتى يتسنى للجنة الحكام خلال الدورة من اختيار حكم وحكم مساعد من بينهم. وعلمت مصادر "دنيا الرياضة" بان اللجنة المنظمة للبطولة قررت اختيار 23حكما لتحكيم الدورة بما فيهم 4حكام ساحة أوربيين.