التقى صاحب السمو الملكي الأمير منصور بن متعب بن عبدالعزيز نائب وزير الشؤون البلدية والقروية بالمجالس البلدية بمنطقة مكةالمكرمة بحضور أمين العاصمة المقدسة الدكتور اسامة بن فضل البار وعدد من المسؤولين بالعاصمة المقدسة وذلك مساء (الخميس) بقاعة أمانة العاصمة المقدسة بمكةالمكرمة. وقد أقيم حفل خطابي بهذه المناسبة بدئ بالقرآن الكريم بعد ذلك كلمة القاها رئيس المجلس البلدي بالعاصمة المقدسة الدكتور عبدالمحسن آل الشيخ. بعد ذلك ألقيت كلمة المجالس البلدية. بعد ذلك ألقى عضو المجلس البلدي بالعاصمة المقدسة الدكتور فيصل الشريف توصيات محاور ورش العمل التي أقيمت قبل اللقاء وكان من أبرزها أولاً عقد لقاء دوري لرؤساء المجالس في المملكة وكذلك للأمناء لتوضيح القرارات والأنظمة مع اصدار دليل تفصيلي شامل لجميع اللوائح والأنظمة وتزويد المجالس البلدية بجميع التعاميم والقرارات الواردة من الوزارة. بالاضافة الى وجود جهاز متابعة القرارات يتبع الأمين أو رئيس البلدية وتحديد سقف زمني للبدء في تنفيذ القرارات. ثانياً: محور صلاحيات المجالس البلدية. ومن التوصيات اشراك المجالس البلدية في عملية تقويم الأداء الوظيفي والترقيات لموظفي البلدية مع اعادة صياغة لائحة البلديات لتتلاءم مع صلاحيات المجالس البلدية والتأكيد على تفريغ أمناء المجالس البلدية ومشاركة المجالس البلدية للبلديات في مناقشة وزارة المالية لاقرار الميزانية مع أن يكون لعضو المجلس البلدي صفة اعتبارية. ثالثاً: توصيات محور خدمات القطاعات الأخرى ومنها أهمية موضوع الخطط التنموية من الجهات الحكومية ذات العلاقة وأن يكون للمجلس البلدي دور فاعل في المجالس المحلية. رابعاً: محور المقر والكادر الوظيفي ومن ضمن التوصيات ضرورة ايجاد مقر مستقل لكل مجلس بلدي بكامل تجهيزاته، والاستعانة بمكاتب استشارية لتقديم خدمات دعم منوعة (قانونية - مالية - فنية). خامساً: محور توصيات الدور الرقابي ومن أهمها التوصية بإلزام الأمانات والبلديات بالأولويات التي أقرها المجلس للمشاريع الخدمية. سادساً: توصيات محور الإعلام والتواصل ومن ضمنها أن تقوم الوزارة بالرصد الإعلامي لما يخص المجالس البلدية في جميع مناطق المملكة وتخصيص برنامج أسبوعي في التلفزيون والراديو عن المجالس البلدية مع تفعيل برنامج أصدقاء المجلس. بعد ذلك القى الأمير منصور بن متعب بن عبدالعزيز كلمة أكد فيها بأن المواطن يتطلع الى عطاء أكبر وتواصل أكثر من قبل أعضاء المجالس والذين يمثلون شرائح المجتمع للنهوض بالقطاع البلدي وتطوره بما يكفل تحسين ادارة العمل البلدي وتطويره، مشيراً سموه أنه واجب علينا جميعاً أن نتحلى بالموضوعية فيما نتناول من مواضيع أو اختلاف في وجهات النظر. وأشار سموه في كلمته أنه يجب أن نتحلى بروح الفريق الواحد بما يخدم هذه التجربة الوطنية ويحقق مصلحة المواطن والمواطنين الأعزاء انفاذاً لما يطلبه منا خادم الحرمين الشريفين وسمو ولي عهده الأمين حفظهم الله. وقال سموه إن المشاركة في اللقاء الأول لرؤساء وأعضاء المجالس البلدية بمنطقة مكةالمكرمة انما هو للمضي قدماً لتطوير أعمال المجالس البلدية وفق استراتيجية لتطوير المشاركة الشعبية والتي أكدتها القرارات الأخيرة لوزارة الشؤون البلدية والقروية المتعلقة بتوسع الدور الرقابي للمجالس البلدية وتطوير أهدافها و نشر ثقافة المشاركة في العمل البلدي واستثمارها كمحرك أساسي في العملية التنموية. وأضاف سموه ان وزارة الشؤون البلدية والقروية وبتوجيه من سمو وزير الشؤون البلدية والقروية فإنها حريصة على تطبيق هذه التجربة الرائدة من خلال عمليات التقويم المستمر ومناقشة التحديات التي تواكب المجالس البلدية والقروية والعمل على تذليلها بهدف تقصير التجربة وارساء قواعدها ومبدأ التدرج لأعمال المشاركة في ادارة العمل البلدي من مختلف الأطراف المنظومة البلدية. وبين سموه أن ادارة شؤون البلديات في الوزارة قد تعاقدت مع استشاريين متخصصين لتطوير وتحديث نظام البلديات الصادر عام 1397ه ليشمل بذلك تطوير المجالس في البلديات بما في ذلك الصلاحيات الموكلة للمجلس ومبدأ التكامل مع الهيئات والمؤسسات ذات العلاقة في العمل البلدي بما يخدم المواطن ويحقق النفع العام. بعد ذلك قدم سموه الهدايا التذكارية لجميع رؤساء المجالس البلدية بمنطقة مكةالمكرمة ثم تسلم هدية تذكارية من رئيس المجلس البلدي بمكةالمكرمة الدكتور عبدالمحسن آل الشيخ.