تحسبا لاعصار «ويلما» وما قد تتعرض له المناطق التي يدرس فيها الطلبة السعوديون بولاية فلوريدا الامريكية - لا سمح الله - وحفاظا على سلامة الطلاب السعوديين المبتعثين والدارسين على حسابهم الخاص.. قامت الملحقية الثقافية السعودية بالولايات المتحدةالامريكية بتشكيل لجنة لهذا الغرض برئاسة الملحق الثقافي وعضوية المختصين في الملحقية لمتابعة أوضاع الطلاب أولا بأول وعمل الترتيبات اللازمة لسلامتهم - ان شاء الله -. وقد قامت الملحقية الثقافية بوضع اعلان ارشادي للطلاب السعوديين في ولاية فلوريدا على الموقع الالكتروني للملحقية وهو « دبليو دبليو دبليو دوت اس اي سي ام دوت اورغ» كما قامت بالاتصال ببعض الطلاب وتلقي مكالمات من اتصل منهم وكذلك من ذويهم.