ضمن فعاليات وبرامج اللقاءات التنسيقية التي تقوم بها مؤسسة مطوفي حجاج جنوب آسيا لمنسوبيها من العاملين في خدمة ضيوف الرحمن مع الجهات الحكومية المعنية وذات العلاقة وبتوجيهات من معالي وزير الحج الدكتور فؤاد بن عبدالسلام الفارسي الرامية لتطوير الخدمات وتجويد الأداء وتوفير أقصى درجات الراحة والسلامة والطمأنينة لضيوف الرحمن وتحديداً أثناء تواجدهم في مواقع مكاتب الخدمة الميدانية بالمخيمات بالمشاعر المقدسة نظمت المؤسسة مؤخراً بمتابعة من رئيس مجلس إدارتها عدنان بن محمد أمين كاتب دورة تدريبية تأهيلية تعريفية بأمور السلامة والإخلاء والإنقاذ والإطفاء بالتنسيق مع إدارة الدفاع المدني بالمشاعر المقدسة والمقدمة لأعضاء الإسكان بمكاتب الخدمة الميدانية بالمشاعر المقدسة والبالغ عددها(93)مكتب خدمة ميدانية بحضور ضابط الاتصال بين إدارة الدفاع المدني بالمشاعر المقدسة والمؤسسة العقيد عبد العزيز بن محمد العصلاني والتي أقيمت فعالياتها بقاعة الاجتماعات بمقر المؤسسة الدائم على صعيد مشعر عرفات الطاهر وأدارها مشرف الطوارئ بالمؤسسة سهيل بنجر. وثمن العقيد عبد العزيز العصلاني التعاون الدائم والتنسيق المستمر بين مؤسسة مطوفي حجاج جنوب آسيا مع إدارة الدفاع المدني مما أسهم في تنفيذ الخطط والبرامج التي وضعت خلال هذه الفترة متمنياً تواصل ذلك التعاون لبقية الفترة المقبلة بأمر الله تعالى مشيداً في سياق حديثه بتلك الدورات التدريبية التي تنفذها المؤسسة لمنسوبيها والتي تعرفهم بالعديد من المستجدات والمتغيرات من أجل ضمان سلامة وراحة ضيوف بيت الله الحرام بأمر الله لحظة تواجدهم في منطقة المشاعر المقدسة بمواقع مخيماتهم مضيفاً إلى أن إدارة الدفاع المدني قد وفرت كافة الوسائل والتجهيزات لخدمة مؤسسات الطوافة . من جانبه بين المسئول عن فريق الطوارئ والسلامة بالمؤسسة سهيل بنجر إلى أن الجهود التي تقوم بها مؤسسة مطوفي حجاج جنوب آسيا بمتابعة من رئيس مجلس إدارتها الأستاذ عدنان بن محمد أمين كاتب ونائبه تهدف إلى الوقوف مع مكاتب الخدمة الميدانية وتقديم كافة الخدمات والوسائل التي من شأنها تحقيق أفضل وأرقى الخدمات لضيوف الرحمن وتوفير السلامة والطمأنينة لهم محققين بذلك تطلعات ولاة أمرنا حفظهم الله ورعاهم من خلال التفاني والإخلاص في الخدمات التي تقدم لضيوف الرحمن وتوفير أقصى درجات الأمن والسلامة لهم خلال فترة تأدية مناسكهم سواءً بمكة المكرمة أو المشاعر المقدسة مبين بأن هذا اللقاء يهدف للتواصل بين كافة العاملين في الطوارئ والسلامة. هطول الأمطار وأوضح البنجر أن التنسيق الدائم مع إدارة الدفاع المدني وكذلك من الجهات الحكومية المختلفة متواصل ولعل آخرها التقارير التي وردت إلينا بشأن توقع هطول أمطار على المشاعر المقدسة خلال الأيام المقبلة بأمر الله لذلك نحن نقوم بتدريب كافة المعنيين في مكاتب الخدمة الميدانية على وجه الخصوص والمعنيين بالمؤسسة على وجه العموم للتدريب على مواجهة أي خطر والتدريب على وسائل وأدوات السلامة والتعريف بالخطط والإجراءات المتبعة في مثل تلك الظروف وأخذ الحيطة والحذر في مختلف المواقع بالمشاعر المقدسة والتحذير الدائم والمستمر من خلال التواصل الدائم مع الجهات المعنية من أجل توفير أقصى درجات الراحة والطمأنينة لضيوف الرحمن وإبلاغهم بكافة الواجبات التي يجب مراعاتها ووضع الخطط اللازمة للطوارئ ومواجهة كافة الحالات المتنوعة. وحدة الطوارئ وأضاف البنجر إلى أن من أهداف وحدة الطوارئ هي متابعة الإجراءات الوقائية في مساكن الحجاج ومخيماتهم والحيطة والحذر وتوفير وسائل السلامة والمحافظة على سلامة الحجاج والمتوفرة على موقع المؤسسة الالكتروني(الإنترنت)والعمل على توعية الحجاج بوسائل السلامة والطرق المتبعة في الإخلاء والمساهمة في نقل الحجاج للمواقع الآمنة وإعادة تشييد وتجهيز المخيمات في حالة حدوث أي أمر طارئ والعمل على تفعيل الآليات المستخدمة والأدوات المتنوعة والتي تسخر لعمل فرق الطوارئ سواءً في المؤسسة وكذلك في مكاتب الخدمات الميدانية . المستجدات والمتغيرات وبين المهندس زهير بن عبد الرحمن سقاط عضو مجلس الإدارة بمؤسسة جنوب آسيا ورئيس لجنة تخطيط وتوزيع المواقع بالمشاعر المقدسة إلى أن هذا اللقاء يهدف لبحث كافة الأمور المتعلقة بأمور خطط السلامة والإخلاء في الحج ومناقشتها مع الجهات الأمنية ممثلة في إدارة الدفاع المدني وتعريف العاملين في مكاتب الخدمات الميدانية بالخطوات المطلوبة التي يتم تنفيذها أثناء مواجهة أي أمر طارئ على سبيل المثال(هطول الأمطار)وكيفية تطبيق خطط السلامة والطوارئ على أرض الواقع وكيفية التنسيق مع الجهات الأخرى والتي تشارك في خدمة ضيوف الرحمن والمحافظة على سلامتهم وتوفير أقصى درجات الراحة لهم مع نشر مفهوم التوعية والسلامة للجميع والتعامل بحكمة وبتصرف متوازن عند حدوث أي خطر ومعرفة كافة المستجدات وتلافي كافة الملاحظات والتعارف والتواصل بين مكاتب الخدمة الميدانية العاملة في موسم حج هذا العام1430ه تحت مظلة المؤسسة بإشراف من مركز الطوارئ والعمليات بوزارة الحج وكذلك مع الجهات الأخرى ونحن نعمل جميعاً وفق منظومة متكاملة لتقديم أرقى وأفضل الخدمات لضيوف الرحمن لتحقيق توجهات وتطلعات قيادتنا الرشيدة حفظها الله.