صدر قرار صاحب السمو الملكي الأمير سعود بن عبدالمحسن بن عبدالعزيز أمير منطقة حائل رئيس الهيئة العليا لتطوير منطقة حائل رئيس اللجنة العليا المنظمة لرالي حائل الدولي بتشكيل لجنة تنفيذية لتنظيم رالي حائل الدولي 2009م برئاسة صاحب السمو الأمير عبدالله بن خالد بن عبدالله آل سعود مساعد رئيس الهيئة العليا لتطوير منطقة حائل. كما تضم اللجنة وكيل أمارة منطقة حائل الدكتور سعد البقمي ممثلاً لإمارة منطقة حائل ونائباً للرئيس وعضوية كل من مدير شرطة منطقة حائل اللواء ناصر النويصر وأمين منطقة حائل المهندس عبدالعزيز الطوب وأمين عام الهيئة العليا لتطوير منطقة حائل المهندس إبراهيم البدران ومدير جهاز السياحة والآثار المهندس مبارك السلامة ومستشاراً اللجنة التنفيذية وأمين عام الإتحاد السعودي لرياضة السيارات والدراجات النارية الدكتور صالح الصليع ممثلاً للاتحاد ومديراً للبطولة ومدير إدارة التربية والتعليم للبنين الدكتور محمد العاصم ومدير عام فرع وزارة التجارة زيد الجروان ومدير عام الشؤون الصحية الدكتور زكي الشمري ومدير الدفاع المدني العقيد عبدالله الزهراني ومدير مطار حائل حسين المطاوع ورئيس الغرفة التجارية الصناعية خالد السيف ومدير الهلال الأحمر السعودي رباح الغالب ومدير عام النقل والطرق المهندس إبراهيم السنتلي والمستشار القانوني بالهيئة العليا لتطوير منطقة حائل عبدالعزيز السيف ومدير المكتب الرئيسي لرعاية الشباب عبدالله الجاسر ومدير مركز تلفزيون حائل محمد النزهة ورئيس بلدية جبة المهندس فوزان الفوزان ورئيس اللجنة الفرعية للرياضة والشباب بالهيئة العليا لتطوير منطقة حائل خالد العجلان وممثل الرئاسة العامة لرعاية الشباب عبدالله الزامل ومدير فرع الخطوط السعودية المكلف الناقل الرسمي لرالي حائل الدولي سعود الخطيب وممثل شركة الاتصالات السعودية محمد الشعيل وممثل الشركة المسوقة للرالي المهندس عبدالله العبدالكريم مديراً لبرامج الرعاية والتسويق. وأوضح صاحب السمو الأمير عبدالله بن خالد بن عبدالله آل سعود مساعد رئيس الهيئة العليا لتطوير منطقة حائل (رئيس اللجنة) في تصريح بهذه المناسبة أن توجيهات صاحب السمو الملكي أمير منطقة حائل رئيس الهيئة رئيس اللجنة العليا المنظمة لرالي حائل الدولي تقضي باتخاذ كافة الاستعدادات اللازمة لدعم تنظيم الرالي مبيناً أنه تم استكمال كافة الترتيبات التنظيمية لرالي حائل الدولي 2009م والفعاليات المصاحبة له. وأشار إلى أن الاتحاد الدولي للسيارات FIA حدد موعد الرالي خلال الفترة من 29/1 إلى 3/2/1430ه الموافق 26 -29 يناير 2009م رغم الجهود التي بذلت ليتزامن الرالي مع إجازة منتصف العام الدراسي. وأفاد سموه بأن الأجهزة التنفيذية لتنظيم الرالي باشرت مهام عملها من خلال اللجان التنفيذية في مقر إدارة الرالي في برج حائل مؤكدا استكمال كافة الترتيبات الفنية من قبل الاتحاد السعودي لرياضة السيارات والدراجات النارية. وأوضح أن تنظيم الرالي أصبح حدثاً وطنياً عالمياً يفاخر بنجاحاته أبناء وشباب الوطن لما حظي به من مكانة عالمية تسجل باسم أبناء المملكة تنظيمياً وفنياً وإعلاميا مستشهداً سموه بالمشاركات العالمية المتنامية خلال راليات حائل الماضية وكذلك التوقعات التي تشير إلى مشاركات واسعة لأبطال عالميين خلال رالي حائل الدولي 2009م. وأضاف سمو الأمير عبدالله بن خالد بن عبدالله آل سعود بأن الفعاليات المصاحبة للرالي ستكون مثيرة وجاذبة لفئة الشباب بالإضافة إلى الفعاليات الاجتماعية والترفيهية التي ستقام خلال فترة إقامة الرالي وسط استعدادات ملموسة من القطاعات الحكومية ومؤسسات القطاع الخاص والأفراد والأهالي لاستضافة هذا الحدث العالمي. وأثنى على مساهمة دور القطاع الخاص في دعم ورعاية رالي حائل الدولي انطلاقاً من المسؤولية الاجتماعية والوطنية لهذا القطاع والقائمين عليه مؤكداً بأن القطاع الخاص شريكاً رئيسياً في تنظيم هذا الحدث العالمي الكبير لافتاً إلى أنه سيتم قريباً الإعلان عن البرنامج العام للرالي وبرنامج إشهار الرعاة والإعلان عن بدء تنفيذ الخطط الإعلانية والإعلامية التي ستكون بمستوى الحدث وتليق بدور الرعاة والشركاء بإذن الله.