شكل الدكتور محمد بن ناصر الخزيم نائب الرئيس العام لشؤون المسجد الحرام فريق عمل مكوناً من مسؤولي الرئاسة لمساندة الإدارات العاملة في المسجد الحرام. إذ اختير فضيلة الشيخ محمد بن حمد العساف - وكيل الرئيس العام المساعد للشؤون الإدارية - للاشراف على الخدمات المقدمة في المسعى . والشيخ رويبح السلمي - المستشار الشرعي بمكتب الرئيس العام - للاشراف على الممرات بالمسجد الحرام ، ومعيض بن عبدالله الزهراني وكيل إدارة المتابعة لمساندة مدير إدارة العربات بالمسجد الحرام ، والشيخ عبدالحميد المالكي - وكيل مدير عام إدارة التوجيه والارشاد - لمساندة إدارة الساحات، والدكتور مسفر بن عامر عسيري مدير إدارة مركز المعلومات والحاسب الآلي للاشراف على فريق الارشاد المكاني في المسجد الحرام وساحاته ، ومصلح بن منير المحمادي وكيل مدير ادارة المستودعات لمساندة ادارة النظافة والفرش بالمسجد الحرام ، وعبدالله بن دخيل الله الحربي وكيل مدير مكتبة الحرم المكي الشريف لمساندة إدارة سقيا زمزم بالمسجد الحرام. ويتولى فريق العمل مساندة الأعمال المنفذة من خلال الإدارات العاملة بالمسجد الحرام والتأكد من سير العمل وفق الخطط الموضوعة. على أن يتم رفع تقرير يومي موجز عن العمل ورفع تقرير شامل عن الأعمال التي قدمتها الإدارات بالمسجد الحرام وذلك بعد انتهاء موسم الحج.