أكد الدكتور ماجد بن عبدالكريم الحربي مدير برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي، على ضرورة حرص الطلاب والطالبات المزمع ابتعاثهم مراعاة صلاحية الهوية الوطنية وجواز سفرهم، لتتمكن فرق التدقيق في برنامج خادم الحرمين الشريفين الملك عبدالله بن عبد العزيز للابتعاث الخارجي، من إكمال الإجراءات المطلوبة للتسجيل في برنامج الابتعاث. وبين الحربي، أن على الطلاب المنتهية صلاحية هويتهم الوطنية أو جواز سفرهم، أن يحرصوا على سرعة تجديدها، لتجنب تأخير تسجيلهم خلال فترة تدقيق الوثائق حتى يعمل على تجديدها، إذ لن تتمكن فرق التدقيق من استلام أوراقه وهي غير سارية المفعول. وأضاف مدير برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي، أنه يجب على الطلاب والطالبات إحضار صورة من بطاقة الهوية الوطنية أو صورة من دفتر العائلة، بالإضافة إلى صورة من جواز السفر ساري المفعول، لتسلم هذه الطلبات عند الحضور خلال فترة التدقيق. واعتبر الحربي أن هذه المتطلبات هي لتيسير إنهاء الإجراءات اللازمة خلال فترة التسجيل للالتحاق ببرنامج خادم الحرمين الشريفين الملك عبدالله بن عبد العزيز للابتعاث الخارجي للمرحلة الرابعة، لتتمكن الوزارة من جلب قبول للطلاب في الجامعات العالمية.