وجد الإعلاميون المكلفون بتغطية استقبال المتقدمين والمتقدمات الراغبين بالابتعاث ضمن المرحلة الثامنة من برنامج خادم الحرمين الشريفين للإبتعاث الخارجي معاناة واضحة في ذلك.. وعلى غير المعتاد في الدخول لصالة مركز استقبال المتقدمين المقامة بفندق المريديان بجدة وذلك لأخذ صور ورصد الحدث ، كما جرت العادة، ولاقى جميع الإعلاميين إجراءات بيروقراطية معقدة سواء من أمن الفندق أو من مسؤولي وزارة التعليم العالي حيث تم منعهم من أخذ حتى الصور الشخصية للمتقدمين والحديث معهم بدعاوى مختلفة عن إجراءات استقبالهم . «المدينة» حضرت منذ وقت مبكر قبيل بدء توافد أعداد المتقدمين فيما تم منعها من إلتقاط أي صورة أو الدخول لصالات التدقيق التي إستقبلت الطلاب بدعوى ضرورة موافقة إدارة الفندق على التصوير بخطاب رسمي وعند الحصول على الموافقة ذكر موظفو لجان الفرز والتدقيق بأنه لايمكن إدخال أي جهة إعلامية لصالات الفرز دون وجود الدكتور ماجد بن عبدالكريم الحربي مدير برنامج خادم الحرمين الشريفين للإبتعاث الخارجي المقيم بنفس الفندق مشيرين إلى أنه سيقوم بالتواجد وتسيير أمور الطلاب بنفسه وإتاحة المجال للإعلاميين ومع مرور الوقت سئم ممثلو عدد من الجهات الإعلامية مما دعاهم لمغادرة الفندق .. وبقيت «المدينة» ومع المحاولات المتكررة هنا وهناك ووالحديث لرجال الأمن والمنظمين والمنسقين قام أحد المنظمين بمهاتفة الدكتور ماجد الحربي واللذي ذكر بأنه من الواجب التواصل مع إبراهيم الثقفي مسؤول العلاقات العامة بوزارة التعليم العالي بالرياض واللذي ذكر ل»المدينة» عدم رغبة وزارة التعليم العالي بوجود الإعلاميين وأن جميع مايخص الخبر سيتم إرساله للصحف عبر البريد الإليكتروني ! وكانت مراكز تدقيق الوثائق والمعلومات قد بدأت في كل من محافظة جدةوالمدينةالمنورة وبريدة صباح أمس بإستقبال المتقدمين والمتقدمات وذلك للإلتحاق ببرامج الإبتعاث الخارجي ضمن المرحلة الثامنة من برنامج خادم الحرمين الشريفين الملك عبدالله بن عبدالعزيز للابتعاث الخارجي حيثتم إستلام الصور الوثائق الرسمية للمتقدمين ومن ثم تدقيق المعلومات النمتعلقة بجميع المراحل (البكالوريوس، والزمالة الطبية، والماجستير، والدكتوراه). ومطابقتها بالشروط الخاصة ببرنامج الإبتعاث ومن المتوقع أن يستقبل مركز تدقيق مدينة جدة نحو 5881 مرشحا ومرشحة خلال تسعة أيام في حين يستقبل مركز المدينةالمنورة نحو 1138 مرشحا ومرشحة لمدة ثلاثة أيام متتالية، وأخيرا يستقبل مركز بريدة نحو 647 مرشحا ومرشحة على مدار يومين لكل من مرحلة البكالوريوس، والزمالة الطبية، والماجستير، والدكتوراه، حيث تعمل المراكز خلال فترتين الأولى صباحيه وتبدأ بتمام الساعة الثامنة والنصف صباحا وحتى الساعة 1 ظهراً، فيما تنطلق الفترة المسائية من الساعة الرابعة والنصف وحتى تمام التاسعة ، على أن يقتصر العمل في يوم الجمعة على الفترة المسائية فقط. وعن بيان أصدرته وزارة التعليم العالي أن الوزارة ستستكمل إجرائات إستقبال المرشحين ومطابقة وتدقيق بياناتهم طيلة الأسبوع الجاري والتواصل مع المتقدمين والمتقدمات المسجلين في المرحلة الثامنة ضمن برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي، من خلال 3 قنوات ليتم استدعاء من تقدم عبر الاستمارة الإلكترونية و تنطبق عليهم شروط البرنامج إلى مراكز التدقيق. وتعمل الوزارة على إرسال رسائل نصيه (SMS) للطلاب والطالبات المسجلين في البوابة الإلكترونية للوزارة، ليتم استدعاء الطلاب إلى مراكز التدقيق، من خلال الأرقام التي سجلت من قبل المتقدمين في استمارة التقديم، بالإضافة إلى إرسال رسائل الكترونية إلى البريد الإلكتروني، و أشعار المرشحين عبر موقع الوزارة في الصفحة الخاصه بمتابعة الطلب . وتتضمن الرسائل النصية (SMS) تحديد اليوم والساعة و مركز التدقيق الذي اختاره المتقدم أثناء التسجيل في الاستمارة الإلكترونية ليتم تدقيق ومراجعة البيانات المدونة في النموذج الذي تم تعبئته عن طريق الإنترنت، ومطابقتها بالمستندات المقدمة من المبتعث و المبتعثة والتأكد من صحتها واستيفائها للشروط المطلوبة، ليتم الاستعداد للترشيح النهائي.