يدشن برنامج خادم الحرمين الشريفين الملك عبدالله بن عبدالعزيز للابتعاث الخارجي اليوم أول مراكز تدقيق وثائق المرشحين والمرشحات للابتعاث ضمن المرحلة الثامنة من البرنامج وذلك في فندق « راديسون بلو « بالرياض ويستمر سبعة عشر يوما . ويستقبل المركز نحو « 4608 « متقدماً ومتقدمة في مرحلة البكالوريوس ، والزمالة الطبية ، والماجستير ، والدكتوراه خلال فترة واحدة فقط ، تبدأ في تمام الساعة 4:30 عصراً وحتى الساعة 9 مساءً . وعملت وزارة التعليم العالي لتنظيم إجراءات المتقدمين والمتقدمات لبرنامج الابتعاث وسرعة إنهائها على توزيع استقبال الطلاب والطالبات على ساعات عمل استقبال المركز ، من خلال إرسال رسائل قصيرة إلى جميع الهواتف المحمولة للطلاب والطالبات الذين تنطبق عليهم شروط الابتعاث للتقدم إلى مراكز تدقيق وأرشفة المعلومات في الموعد المحدد . ويعمل مركز التدقيق في هذه المرحلة على مطابقة صور الوثائق على أصولها ، والتأكد من صحة انطباق الشروط على المتقدمين ، لإنشاء ملف إلكتروني لها لسرعة إنهاء الإجراءات مع الملحقيات والبوابة الالكترونية وللتقديم على الجامعات الأجنبية ، بالإضافة لتطبيق معايير الخدمات الإلكترونية ، وتؤكد التعليمات على أنه يجب على المتقدمين من الطلاب والطالبات التأكد من دقة البيانات الخاصة بالشهادات و المعلومات المسجلة ، بالإضافة إلى وسائل الاتصال المطلوبة في الاستمارة من رقم الهاتف المحمول و البريد الإلكتروني .