استحدثت إدارة التربية والتعليم بمحافظة الطائف غرفة للعمليات مجهزة بأرقام هواتف وموظف يعمل على تلقي بلاغات الصيانة بالمدارس ومتابعة تنفيذها. وحددت الإدارة آلية للتعامل مع ما يحدث من خلل بتجهيزات المباني تتمثل في الاتصال على مندوب الصيانة المتعاقد مع الإدارة وذلك من خلال الاتصال على غرفة العمليات كذلك الاتصال بالغرفة في حال كان الخلل عاجلا ويشكل خطورة على مستخدمي المبنى أو في حالة عدم تجاوب مندوب المقاول وعدم رده على الاتصال بالإضافة إلى تعبئة نموذج بلاغات الصيانة وإرساله إلى فاكس العمليات أو إلى البريد الالكتروني .