ترأس مديرعام التربية والتعليم بمنطقة المدينةالمنورة الدكتور سعود بن حسين الزهراني ، يوم أمس الأول الاجتماع الطارئ لمجلس الإدارة والذي عقد بقاعة الاجتماعات في مكتبه وتم نقله عبر الدائرة التلفزيونية لقسم النساء ، حيث استعرض مدير عام التربية والتعليم أبرز الملفات التي لا تزال مفتوحة ولم تستكمل ولم يرد لأمانة المجلس شيء بشأنها ومنها تكليف إدارة تقنية المعلومات بعملية التنسيق مع شركة الاتصالات فيما يتعلق بالخدمات الهاتفية والانترنت بدلاً من إدارة الشؤون القانونية ، متابعة تطبيق قرار وزارة التربية والتعليم المتعلق بآلية تصنيف المدارس الثانوية الأهلية للبنين والبنات وفق الفئات الثلاث ، تشكيل فريق عمل برئاسة مدير مشروع دمعة في حضن الوطن للبحث عن شريك داعم للمشروع وتوقيع مذكرة تفاهم بذلك ، كما تم التأكيد على أهمية أن يتم إعداد خطة للتعلم الذاتي وعقد لقاءات ودورات تثقيفية لمديري الإدارات والأقسام والمدارس في استخدام البرامج التقنية ، كما تم الانتهاء من برمجة مشاريع الإدارة لهذا العام والإعداد لعرضها على صاحب السمو الملكي الأمير / عبدالعزيز بن ماجد بن عبدالعزيز أمير منطقة المدينةالمنورة ، كما تم اعتماد تهيئة القاعة المتعددة الأغراض بقطاع البنات مقراً لنادي التربية والتعليم للمعلمات.بعد ذلك بدأ استعراض جدول أعمال الجلسة الطارئة ومن أبرزها مناقشة الاستعدادات للعام المقبل وقد تحدث مساعد المدير العام للشؤون المدرسية حسن الحازمي بأنه قد تم تشكيل لجنة مشكلة من المباني والتخطيط لدراسة أوضاع المدارس تحت الترميم كإجراء احترازي لمتابعة عملية الترميم والعمل على أن يتم الانتهاء منها بوقت كاف قبل بداية العام الدراسي ، كما تم الاقتراح بأن تتم عملية الترميم والصيانة للمدارس بشكل تدريجي بحيث لا يؤثر ذلك على العملية التعليمية مع تهيئة المرافق الأساسية في المبنى من دورات مياه وفصول وأجهزة تهوية ومعامل وسبورات ، وذكر الحازمي بأنه تم تسليم جميع المدارس المقررات الدراسية والتجهيزات .