مكّنت الهيئة العامة للنقل الناقلين ووسطاء الشحن من إصدار وثيقة نقل بضائع من خلال «بوابة بيان» الإلكترونية التي توضح بيان حمولة الشاحنات على الطرق البرية للبضائع المنقولة داخل المملكة أو خارجها، والتحقق من معلومات الشحنات وحالتها. وتهدف البوابة إلى التحكم وضبط جودة وإدارة عمليات نقل البضائع وتطويرها، وضمان حقوق ومسؤوليات الأطراف، وتحقيق الفعالية والسرعة والدقة، ومواكبة اللوائح التنظيمية والاتفاقيات الدولية لتطور السوق، كذلك تقديم التقارير والإحصائيات الذكية، والتحقق من نظامية المركبات والسائقين، وتسجيل الشحنات داخل المملكة أو إلى خارجها. ويستفيد من خدمة «بيان» الناقل الفرد أو الشركة ممن يتوفر لديهم ترخيص الهيئة العامة للنقل لمزاولة نشاط نقل البضائع، و(المرسل) الذي تعاقد مع الناقل أو مع وسيط الشحن للنقل على الطرق إلى المرسل إليه، سواء كان مالك البضاعة أو مفوضا عنه. كما يستفيد منها (وسيط الشحن) وهي المنشأة الحاصلة على ترخيص والمتعاقدة مع الناقل باسمها الخاص لحساب المرسل؛ لنقل البضاعة إلى المرسل إليه، كذلك يستفيد منها (المرسل إليه) الذي له الحق أن يقوم بنفسه أو إنابة غيره في استلام البضائع. وتحتوي بوابة بيان على خدمتين رئيسيتين الأولى (خدمة وثيقة النقل)، والثانية (خدمة بيان الحمولة).