ترأس رئيس مجلس إدارة المؤسسة الأهلية للأدلاء بالمدينةالمنورة حاتم بن جفر بالي بأعضاء مكتب الوكلاء الموحد حيث تمت مناقشة خطة أعمال موسم الحج لهذا العام واستمع الجانبان على آلية تنفيذ أعمال الحج بناء على توجيهات وزير الحج والعمرة الدكتور محمد بن صالح بنتن الذي اعتمد خطط أعمال حج هذا العام من جانب الطرفين الأدلاء والمكتب الموحد، وتطرق بالي لحسن التعاون والتنسيق المسبق بين كافة الجهات المعنية بالحج بما فيها مكتب الوكلاء الموحد وهذا ليس بمستغرب عليهم وسبق وأن تعاونا في سنوات ماضية وتم تنفيذ ذلك التنسيق والتعاون بكل يسر وسهولة ونتج عنه نجاح مواسم عديدة في خدمة ضيوف الرحمن بالمدينةالمنورة. من جانبه عبَّر مدير فرع مكتب الوكلاء الموحد هيثم غراب عن سعادته بحضوره لهذا اللقاء التنسيقي الذي يسبق قدوم الحجيج . وقال غراب أن مكتب الوكلاء الموحد يعتبر من بين هذه الجهات المعنية بخدمة ضيوف الرحمن يقدم خدماته لجميع حجاج بيت الله الحرام القادمين من خارج المملكة عن طريق المنافذ الجوية والبحرية والبرية الذين تتعدد لغاتهم ويمثل المكتب الحلقة الرابطة والواصلة لمراحل الخدمات التي تقدم لضيوف الرحمن بدءًا من استقبالهم وإرشادهم إلى أماكن نزولهم بمدن الحجاج وإنهاء إجراءاتهم واستيفاء أجور خدمات مؤسسات الطوافة ومكتب الزمازمة الموحد بمكة المكرمة والأدلاء بالمدينةالمنورة وأجور الخيام بالمشاعر المقدسة وأجور النقل على حافلات الشركات الناقلة والمعتمدة لنقل الحجاج ومن ثم تيسير نقلهم بين كل من المدينةالمنورة ومكة المكرمة والمشاعر المقدسة على جانب أخر قام السفير الهندي لدى المملكة العربية السعودية الدكتور أوصاف سعيد يرافقه القنصل العام نور الرحمن شيخ ونائب القنصل شهاب الدين خان ومحمد نجم الدين بزيارة للمؤسسة الأهلية للأدلاء بالمدينةالمنورة، وكان في استقباله والوفد المرافق له عصام دمياطي عضو مجلس الإدارة ونائب رئيس المؤسسة الأهلية للأدلاء في قاعة الاجتماعات وقد تطرق الجانبان للحديث عن الخدمات المقدمة لضيوف بيت الله الحرام وحجاج الهند بناء على توجيهات حكومة خادم الحرمين الشريفين الملك سلمان بن عبدالعزيز وولي عهده الأمين الأمير محمد بن سلمان لتقديم أفضل الخدمات لكافة الحجاج. وقد أعرب السفير أوصاف عن بالغ شكرة وتقديره لما لمسه من حسن استقبال وكرم الضيافة وقمة في الاستعدادات المبكرة من حكومة السعودية لخدمة الحجاج، مشيرًا السفير إلى ما سمعه من عصام دمياطي عن الخدمات التي ستقدم للحجاج الهنود في حج هذا العام 2019.