وافق مدير عام التربية والتعليم بمنطقة الرياض الدكتور عبدالله بن عبدالعزيز المعيلي على خطة إجراءات سفر المعلمين المتعاقدين لقضاء العطلة الصيفية والعودة للعام الدراسي القادم 1426 - 1427ه وتتضمن الخطة ما يلي: تاريخ صلاحية الإقامة بالنسبة للمدرس ومرافقيه، فمن كانت إقامته تنتهي قبل 1-8-1426ه عليه أن يبادر فورا إلى التقدم لقسم الجوازات لاستكمال إجراءات تجديد الإقامة وآخر موعد لاستقبال الطلبات يوم 25-4-1426ه ولن ينظر إلى الطلبات التي ترد لقسم الجوازات بعد ذلك. وعلى المتعاقد الانتباه إلى صلاحية جواز سفره وجوازات سفر مرافقيه لأن تأشيرة الخروج والعودة لا تمنح على جواز سفر تقل صلاحيته عن ثلاثة اشهر من تاريخ السفر، وملاحظة إضافة المواليد بالمملكة بجوازات سفرهم وإقامتهم قبل السفر، أما بالنسبة للمواليد بالخارج خلال الإجازة عليهم مراجعة السفارات السعودية للحصول على تأشيرة الدخول اللازمة للمملكة. وعلى كل متعاقد دفع مبلغ وقدره (88) ريالا عن كل تذكرة وذلك على النحو التالي: ( خمسون ريالا رسوم إصدار تذكرة، (38) ريالا ثمانية وثلاثون ريالا وذلك رسوم مخاطر حرب, ولن يقبل أي طلب بدون دفع هذه الرسوم مع ملاحظة عدم مطالبة المتعاقد بهذه المبالغ بعد تسليمها لقسم المتعاقدين، ورفع أسماء الراغبين في السفر من المدرسين ومرافقيهم في البيانات بموجب النموذج المرفق صورته وذلك من اصل وصورة. والوزن المصاحب والمسموح به خلال فترة تنفيذ خطة النقل (30) كيلو جراما للبالغين والأطفال، أما الرضيع (10) كيلو جرامات مجاناً مع الملاحظة ألا يزيد وزن قطعة العفش عن (30) كيلو جراما بالنسبة للخرطوم، وعن (50) كيلو جراما بالنسبة للقاهرة، وبالنسبة للأمتعة المحمولة باليد ينبغي أن تكون وفق المدون بتذكرة السفر. خلاف الامتعة الشخصية مثل الراديوهات والمسجلات والكاميرات المنقولة كعفش مصاحب مثل الأدوات المنزلية كالثلاجات والأفران والتلفزيونات وما شابهها يجب إرسالها بواسطة أقسام الشحن الجوي بالسعودية وتسليمها قبل موعد السفر بعشرة أيام كحد أقصى، وتتمتع بخصم تشجيعي قدره 30% ويلاحظ أن يكون الحزم والتغليف بصورة محكمة وجيدة، ويمنع حمل المواد المحظور نقلها على الطائرات، سواء كانت في صورة عفش مصاحب او الشحن أو المحمولة باليد وفقا لأنظمة النقل العالمية (الاياتا). ويمنع حمل المأكولات بجميع أنواعها عند العودة إلى المملكة استناداً لتعليمات الجمارك بالمملكة، على المتعاقد وقبل كل شيء استكمال إجراءات تجديد العقد واستلام الشهادات وتصديقها، وألا تكون لديه قضية قائمة، وكذلك عدم ارتباطه بتكليف في أعمال الاختبارات كالتصحيح. وتعبأ البيانات وفق النموذج رقم (1) مرفق ويكون من أصل وصورة وبخط واضح وتكون مطابقة لما في جواز السفر. ويلاحظ أن آخر موعد لاستقبال البيانات يوم الاربعاء 17-4-1426ه والمرافقون الذين لا يستحقون الاركاب على حساب الوزارة ترفع أسماؤهم في بيانات منفصلة، ترفق مع البيان الأساسي ليتم الحجز لهم جميعا. ويحظر تماما على المعلمين ومن في حكمهم القيام بحجوزات على الرحلات العادية المنتظمة حيث سوف تقوم السعودية بإلغائها، ونقلهم لاحقا حسب الإمكانات المتاحة, وعلى المدرسين الذين لهم زوجات يعملن في جهات حكومية بخلاف حقول التعليم التنسيق فيما بينهم قبل السفر بوقت كاف لتتوافق مواعيد إجازاتهن مع إجازات أزواجهن، وذلك لتمكين السعودية من توفير المقاعد المطلوبة لهم جميعا، مع مراعاة حصولهن على تأشيرات السفر والعودة من جهات عملهن سارية المفعول. وسوف تصدر تذاكر المعلمين ومن في حكمهم ومرافقيهم بالدرجة السياحية العادية المخفضة بالنسبة لكافة الأعمار (تذكرة كاملة - نصف تذكرة رضيع) بناء على التعميم الوزاري رقم 4 - 8 في 3-1-1419ه خلال خمسة ايام من تاريخ استلام اوامر الاركاب ومشفوعاتها، وسوف يوضع ختم على قسيمة الذهاب ينص على أنها صالحة للاستخدام حتى إقلاع آخر رحلة من رحلات المعلمين المغادرة من المملكة للذهاب والعودة والتي سوف تزودون بها حال تبليغ الخطوط لنا بهذه المواعيد. وعلى مدير المدرسة التأكد من وجود جوازات المرافقين، وأن يكون قد مضى على المرافقين ستة اشهر من دخولهم المملكة ويعتبر مدير المدرسة مسؤولا مسؤولية كاملة عن صحة المعلومات والاحتفاظ بصورة من البيانات للرجوع إليها عند الحاجة. أما المتعاقد الذي لديه ظروف خاصة تستدعي تأخير سفره عليه أن يرفع طلبه في بيان مستقل، ويوضح فيه أسباب التأخير ومنها: تعرض أحد الأبناء للإكمال في امتحان الدور الأول يسمح بتأجيل سفر الوالدين ومرافقيهم أو الأب فقط حتى نهاية اختبار الدور الثانيظ، والولادة، ودخول المستشفى بصورة مفاجئة، والأبناء الذين يدرسون بالخارج والمعلمين المستغنى عنهم بالمنطقة ومنقولين لمناطق تعليمية اخرى. من يطلب تأجيل سفرهم من قبل الجهات التعليمية أو الأمنية ومن في حكمها من الجهات الحكومية الاخرى، بالنسبة لمرافقات المدرسين الحوامل في الأشهر الاخيرة يجب إبلاغ موظفي السعودية عند تأكيد الحجز بذلك، وقبل (72) ساعة من السفر حتى يتم تزويدهن بنماذج التقرير الطبي الخاص بالسعودية للسماح بالسفر جوا بعد موافقة الطبيب لتلافي أي إزعاج عند السفر. ومن يمر في عارض مما ذكر آنفا في رحلة العودة عليه مراجة ملحق التوظيف أو الملحق الثقافي، ومن ثم مراجعة مكتب سفر المعلمين قبل موعد إقلاع رحلته بثلاثة أيام كحد أقصى حتى يتم تأمين سفره وإلغاء حجزه من الرحلة وإلا ستحفظ الخطوط السعودية بكوبون الرحلة، ويصبح حقا من حقوقها ولا يعاد للجهة التي طلبت إصداره، ومن يتأخر عن موعد السفر أو العودة المحددلهم لظروف خاصة بهم ولم تنطبق عليهم الشروط المسموح بها نظاما والمشار إليها آنفاً يفتقدون حقهم في التذاكر وتصبح حقا مكتسباً (للسعودية) وعليهم شراء تذاكرهم على حسابهم الخاص، ومن ألغوا سفرهم في مرحلة الذهاب من المملكة يمكن استبدال تذاكر سفرهم بآخرين كبديلين عنهم. ومن يمنح تذاكر ذهاب وعودة لمنطقته، واتضح قبل سفره أنه منقول لمنطقة أخرى عليه مراجعة قسم المتعاقدين (التأدية) ليتم تغيير خط سير التذاكر. وفي حالة رغبة المدرس تغيير خط السير فلا مانع من ذلك شريطة أن يكون طلب التغيير لمرة واحدة فقط، وأن يتحمل قيمة الفرق بالزيادة في سعر التذكرة الجديدة (إن وجد. وعليه كذلك ملاحظة الحصول على تأشيرة الدخول اللازمة وحجز مؤكد للبلد المسافر إليه علماً بأن صلاحية قسيمة السفر للتذكرة التي يتم تغيير خط سيرها سينتهي بنهاية المدة المقررة لسفر المدرسين وعودتهم. وحول أي استفسار يتعلق بخط الترحيل عليكم الاتصال بالهاتف رقم الرياض (500.000 جدة - 68638020) فاكس 6864387 وبالنسبة للمعلمين الذين لا توجد رحلات منتظمة للخطوط السعودية الى مقار تعاقدهم عليه ترتيب حجوزاتهم على الخطوط السعودية بأنفسهم وعلى المعلمين الراغبين في دخول الأرض المحتلة (فلسطين) إرفاق صورة من تصاريح الموافقة على الزيادة + صورة من جواز السفر. سادساً: تكون بداية اولى رحلات المغادرة بتاريخ 10-5-1426ه آخر رحلات المغادرة بتاريخ 22- 5-1426ه.