الصين تطلق بنجاح قمرًا اصطناعيًا جديدًا لنقل البيانات    السعودية تمتلك تجارب رائدة في تعزيز ممارسات الصيد    بتوجيه من ولي العهد.. إطلاق اسم "مطلب النفيسة" على أحد شوارع الرياض    اكتشاف مستعمرة مرجانية عمرها 800 عام ب"أمالا"    وزير الاقتصاد: المملكة الأولى عربيا في الأداء الإحصائي    المملكة.. طموح لا يعرف المستحيل    أمير القصيم: الخريجون ثروة الوطن الحقيقية لتحقيق التنمية    اكسر حواجز الواقع و اصفع الفشل بالإصرار    السعودية وقطر تسددان متأخرات سوريا للبنك الدولي    دمشق ل"قسد": وحدة سوريا خط أحمر    هنأت رؤساء توغو وسيراليون وجنوب أفريقيا.. القيادة تعزي الرئيس الإيراني في ضحايا الانفجار    عبر السد بثلاثية مقابل هدفين.. كاواساكي يواجه النصر في نصف نهائي النخبة الآسيوية    "الانضباط" تجدد رفض احتجاج الوحدة ضد النصر    مدير الجوازات يستعرض خطة أعمال موسم الحج    صقر في القفص الذهبي    أبناء زين العابدين يكرمون كشافة شباب مكة    تنفذها الإدارة العامة للتوجيه والإرشاد بوزارة الداخلية.. أمير الرياض: الحملة الوطنية.. "الولاء والانتماء" تعزز الأمن وتحصن الشباب    وزير الإعلام يستهل مبادرة "نبض الإعلام" باللقاء الأول مع صنَّاع البودكاست    معرض"ذاكرة الطين" للتشكيلية فاطمة النمر    كيف تحل مشاكلك الزوجيه ؟    أكدت أنه يتفق والمصلحة المطلوبة شرعًا.." كبار العلماء": لا يجوز الذهاب للحج دون أخذ تصريح    كبار العلماء: لا يجوز الحج من دون تصريح    فيصل بن مشعل يكرم الفائزين في بطولة القصيم لجمال الخيل العربية الأصيلة    أخضر الشابات يترقب قرعة تصفيات كأس آسيا تحت 20 عاماً    النصر والعلا إلى نهائي الدوري الممتاز لكرة قدم الصالات    أمير الشرقية يبحث تطورات ومستجدات البيئة الاستثمارية    رؤية 2030.. النجاح لا يأتي صدفة    البنوك العالمية ترفع توقعاتها لسعر الذهب إلى 3700 دولار    مؤشر نسبة العاملين من ذوي الإعاقة يقترب من تحقيق مستهدف رؤية 2030    «هيئة الشورى» تعقد اجتماعها الثامن    ولي عهد لوكسمبورج يشكر المملكة لدعمها مبادرة «رسل السلام»    حل 40 ألف قضية أسرية قبل وصولها للمحاكم    وفاة عميد أسرة آل أبوهليل    «إسرائيل» تمنع دخول شاحنات المساعدات لغزة    مقتل شخصين في ضربات أميركية على صنعاء    Adobe تطلق نموذج Al للصور    جلوي بن مساعد يهنئ جامعة نجران    صناعة الحوار    تشكيليات يرسمن أصالة الأحساء    ليلة استثنائية    ورش ومحاضرات توعوية ضمن فعاليات أسبوع البيئة بالجوف    رؤية 2030 تقفز بحجم الاقتصاد الرقمي إلى 495 مليار دولار    الملك وولي العهد يُعزيان الرئيس الإيراني في ضحايا انفجار ميناء رجائي    ملتقى «توطين وظيفة مرشد حافلة» لخدمة ضيوف الرحمن    «جمعية تجهيز» تُخصص رقماً مجانياً للتواصل    محمد بن ناصر: رياضة المشي لها دورها في الوقاية من الأمراض وتعزيز الصحة    طلاء سحري يقتل البكتيريا والفيروسات    ارتفاع حرارة الأطفال بلا سبب    الميتفورمين يخفف آلام التهاب مفاصل الركبة    2 مليار إيرادات تطبيقات نقل الركاب    مواعيد مباريات نصف نهائي دوري أبطال أسيا    «مجمع الملك سلمان» يُشارك في معرض تونس الدولي للكتاب    جمعية الكشافة تختتم مشاركتها في معرض "أسبوع البيئة 2025"    تهنئة 3 دول بمناسبتي ذكرى الاستقلال ويوم الحرية    ‏ #صامطة تتألق بحدث رياضي ملهم: " #امش_30" يجمع الأهالي لتعزيز الحياة الصحية    ولي العهد يوجه بإطلاق اسم الدكتور مطلب النفيسة على أحد شوارع الرياض    أمير جازان يستقبل مدير فرع هيئة الأمر بالمعروف والنهي عن المنكر بالمنطقة    حسين الشيخ نائبا للرئيس الفلسطيني    







شكرا على الإبلاغ!
سيتم حجب هذه الصورة تلقائيا عندما يتم الإبلاغ عنها من طرف عدة أشخاص.



عبدالله بن صالح العقيل*
التخطيط الإستراتيجي 5/6
نشر في الجزيرة يوم 01 - 04 - 2003

تناول الاستاذ عبدالله بن صالح العقيل وكيل مركز التدريب المهني في محافظة الرس التخطيط الإستراتيجي في حلقات سابقة.
ويسرنا هذا الأسبوع أن نستكمل ما تناوله عن التخطيط الإستراتيجي فيما يتعلق بالبيئة الداخلية وتحليل البيئة الخارجية، واعداد الخطة وجوانب عديدة هامة نطالعها اليوم..
(2) تحليل البيئة الداخلية:
والمقصود بالبيئة الداخلية: المحيط الذي توجد به المنظمة، والذي له تأثير مباشر على أعمالها وإنتاجها وما تقدمه للمجتمع من خدمات، وتحليل البيئة الداخلية يتطلب من القادة دراسة ما يلي:
1 الهيكل التنظيمي للمنظمة ومركزية اتخاذ القرارات أو نوعية التفويض وطريقة توزيع القيادات فيه.
2 وضوح الهيكل الإداري لجميع العاملين، وتناسق الوظائف فيه.
3 مناسبة الهيكل ومدى تحقيقه لأهداف وسياسات وبرامج المنظمة.
4 منح الصلاحيات للقادة ومديري الفروع.
5 نوعية الأنشطة والخدمات التي تقدمها المنظمة للمجتمع، وهل تنسجم مع أهدافها أو تحتاج للتعديل والتقييم.
6 نوعية إقبال الجمهور وتفاعلهم مع ما تنتجه وتقدمه لهم.
7 مناسبة موقع المنظمة داخل البيئة وسهولة توزيع الإنتاج.
8 نوعية القيم والثقافات والمعتقدات التي تتكون منها المنظمة.
9 مدى انسجام سياسة المنظمة مع الثقافة السائدة فيها.
10 مدى تكيف المنظمة مع معتقدات وثقافات المجتمع.
11 نوعية السياسات التي تنتهجها المنظمة في خدماتها.
12 توفر الميزانية اللازمة لقيام المنظمة بواجباتها تجاه المجتمع.
13 وضع السوق وحاجته لإنتاج المنظمة حاليا ومستقبلا.
14 ما نوع المفاهيم والسياسات التي تتبعها المنظمة للتسويق.
15 مدى فعالية أداء المنظمة لنسب الإنتاج والربح وتنمية رأس المال وتنسيق الأسعار ومتابعتها.
16 مقارنة أداء المنظمة مع ما تؤديه غيرها من المنظمات الأخرى.
17 البحوث والدراسات التي تجريها المنظمة لتحسين الإنتاج.
(3) تحليل البيئة الخارجية:
1 نوعية العوامل السياسية والحضارية والاقتصادية والقانونية والتقنية التي تؤثر على أداء المنظمة.
2 ما هي المواد الخام التي تستطيع المنظمة الحصول عليها من الخارج بواسطة الموردين وسهولة ذلك.
3 ما نوع التقنية التي يمكن ان تستوردها المنظمة من الخارج وتفيد في تحسين الإنتاج.
4 إمكانية قيام المنظمة بتأمين الأجهزة والمعدات المتطورة التي تلزم العمل وتحسن الإنتاج من الخارج.
5 ما مدى تفاعل المنظمة مع المؤثرات في البيئة الخارجية مثل: العملاء، الموردون، المنافسون، المقرضون، أنظمة الحكومة.
6 هل يتغيّر تعامل المنظمة مع غيرها من مقومات المجامع إلى الأحسن أو الأسوأ.
7 مدى مراقبة المنظمة للمتغيرات التي تحصل في السوق وتعامله معها.
8 مدى قوة وقوف المنظمة أمام التهديدات التي تواجهها من الخارج والتي تخل بمصالحها.
9 ما هو رد الفعل لدى المنظمة أمام ما تكتبه وتذيعه وسائل الإعلام المنوعة ومن يتولى الإجابة في ذلك.
10 هل تستطيع المنظمة الحصول على بعض القيادات اللازمة لتحسين برامجها وتطويرها.
11 تبادل المنظمة للخبرات الإنتاجية والتسويقية مع المنظمات الخارجية الأخرى.
(4) إعداد الخطة:
إن وضع الخطة الإستراتيجية للعمل في أي منظمة ليس بالأمر السهل، حيث يبدأ بوضع الخطوات اللازمة لتلك الخطة قد يكون بواسطة مجموعة من المختصين في المنظمة أو مجموعة العمل في الإدارات أو المكاتب الاستشارية التي تتولى ذلك، ثم يبدأ التنفيذ بحيث تقوم كل إدارة بتنفيذ الخطة الموضوعة لها لإنجاز وضبط الأعمال الإدارية، ولإعداد الخطة مجموعة من الخطوات منها:
1 تحديد الهدف الذي تسعى المنظمة لإنجازه بحيث يكون صورة واضحة وصادقة لما تقوم به من أعمال ومهام، وخلال فترة معينة.
2 تأمين الأدوات اللازمة لإنجاز العمل من خامات وأجهزة وأدوات مكتبية وكتابية وغيرها.
3 تحديد الوقت الكافي لإعداد الخطة الذي يتم العمل من خلالها بحيث تبدأ بزمن وتنتهي بزمن آخر حتى يمكن للمنظمة أن تنجز التزاماتها مع العملاء أو المراجعين في وقت قياسي.
4 تجهيز وسائل الاتصال بين الإدارات العليا والتنفيذية حتى نضمن أن المتابعة تسير بشكل منطقي.
5 توفير الأيدي العاملة المؤهلة للتخطيط والتنفيذ من داخل المنظمة.
6 تدريب من يحتاج للتدريب من العاملين حتى يتم تهيئة جميع أسباب النجاح.
7 ضمان وجود القادة في الإدارة العليا والعاملين التنفيذيين بشكل مستمر في مواقعهم حتى لا تتعطل الأعمال.
8 تحديد فرق العمل التي تتولى التخطيط والتنفيذ والمتابعة والتقييم.
9 إعداد الدراسات اللازمة والمستفيضة عن سوق العمل وما تحتاجه من مخرجات المنظمة وما يناسبها من إنتاج.
10 تحليل البيانات والمعلومات المتوفرة لدى فرق العمل وتحليل النتائج.
11 الاطلاع على الخبرات المتوفرة لدى الغير من المنظمات الأخرى والاستفادة منها قدر الإمكان.
12 دراسة الإمكانات المتوفرة في السوق لضمان جودة الإنتاج وحسن القبول.
13 ضمان مشاركة القطاعات الأخرى سواء في القطاع العام أو القطاع الخاص مع المنظمة.
14 العمل على تعديل الأنظمة واللوائح بما يلائم الخطة الموضوعة وعدم تعارضها مع مسيرتها.
15 دراسة الهيكل الإداري للمنظمة وتعديله إذا احتاج لذلك.
16 يؤخذ في الاعتبار عوامل القوة والضعف في المنظمة وإمكاناتها المتوفرة.
17 دراسة الوقوعات المحتمل حدوثها سواء أثناء التخطيط أو التنفيذ أو الرقابة.
18 إعداد التوجهات المستقبلية للمنظمة وما سوف تكون عليه.
* وكيل مركز التدريب المهني في محافظة الرس


انقر هنا لقراءة الخبر من مصدره.