عقدت اللجنة التنفيذية لبرنامج إجازتي3 بتعليم حفرالباطن اجتماعها الأول برئاسة المساعد لشؤون تعليم البنين ماطرالظفيري وبحضور رئيس قسم النشاط الطلابي فهد الشمري وجوزاء المطيري وأعضاء اللجان من البنين والبنات. وحث الظفيري في بداية الاجتماع على استثمار طاقات أبنائنا الطلاب وبناتنا الطالبات فيما يفيد وينفع مؤكداً ثقته فيما سيقدمه الزملاء والزميلات من عمل مميز سيكون له صداه وأثره في الميدان التربوي. بعد ذلك قام رئيس قسم النشاط الطلابي فهد الشمري، بتوضيح ضوابط وعمل الأندية الموسمية وفق الإطار المنظم لمشروع إجازتي تحت شعار «صيفك سعيد ووقتك مفيد»، وأضاف الشمري أن حفرالباطن سيكون فيها 11 نادياً من الأندية الموسمية وأندية الأحياء للبنين والبنات بواقع 4 أندية حي للبنين وناديين حي للبنات، و3 أندية موسمية للبنات وناديين موسمين للبنين.