أوضحت جامعة الملك خالد أن اللجنة العلمية فُوجئت بعدد كبير من طلبات المشاركة من داخل المملكة وخارجها زادت عن ألف طلب، مما شكّل ضغطاً كبيراً على اللجنة التي عملت على فرز كل هذه الطلبات ووصلت إلى اختيار نحو (100) مشارك ومشاركة من داخل المملكة وخارجها، مبيّناً أن المشاركات الدولية بلغت نحو (30) دولة من مختلف العالم. وأكدت الجامعة أنها جندت جميع الإمكانات لخدمة هذا المؤتمر، نظراً لأهمية موضوعه وعالمية الاهتمام به، موضحه أن اللجنة العلمية عملت على توجيه دعوات لمشاركة قنوات إعلامية دولية، وشبكات تواصل اجتماعي، ومراكز إستراتيجية، ومؤسسات أممية من أجل إضفاء الطابع الشمولي للمؤتمر من جميع الجهات ذات العلاقة في داخل المملكة وخارجها.