برعاية سفير خادم الحرمين الشريفين لدى كندا وبإشراف الملحقية الثقافية السعودية تم عقد اللقاء السنوي لمجلس رؤساء الأندية الطلابية في العاصمة الكندية, وذلك ضمن أنشطة الملحقية الثقافية التي تهدف لتكثيف التواصل مع المبتعثين في كندا بوجه عام, ورؤساء الأندية الطلابية بوجه خاص باعتبارهم حلقة وصل بين المبتعثين. وبدأت الفعاليات بلقاء مع سعادة سفير خادم الحرمين الشريفين في كندا في مقر السفارة وقد حثهم خلال اللقاء على تمثيل بلدهم خير تمثيل، وأن يبذلوا قصارى جهدهم لاكتساب العلوم والخبرات التي تمكنهم من خوض المستقبل بكل كفاءة، ثم التقوا بسعادة الملحق الثقافي والمسؤولين بالملحقية في مقر الملحقية بالعاصمة الكندية أوتاوا. من جهته قال الملحق الثقافي في كندا د. علي البشري أن الاجتماع يأتي ضمن أنشطة الملحقية الداعمة لكل ما من شأنه مساعدة المبتعثين على التكيف مع بيئتهم التعليمية والأكاديمية الجديدة، وتأكيداً على أهمية الدور الذي تلعبه الأندية الطلابية في مساعدة المبتعثين على التكيف مع البيئة الاجتماعية والثقافية في بلد الابتعاث، ولسماع المقترحات والتعرف على العقبات التي قد تواجه الأندية في أداء مهامها، والإجابة عن تساؤلات رؤساء الأندية. وقد استعرض رئيس قسم الأندية الطلابية أ. عبد العزيز الشدوخي خلال اللقاء تاريخ ونشأة الأندية الطلابية في كندا والهدف منها، وقد تم خلال اللقاء مناقشة نظام الأندية وجميع ما يستجد من توجيهات وتعليمات ولوائح وأنظمة متعلقة بمهامها وواجباتها والتعرف على آلية العمل بها وتنفيذها.وكذلك آليات تنظيم جمعيات الطلبة السعوديين في الجامعات وسبل ارتباطها بإدارة النادي، وآلية التواصل مع السفارة والملحقية الثقافية وذلك من خلال عرض مرئي موجز، وفي ختام الاجتماع تناول الجميع طعام العشاء بحضور سعادة سفير خادم الحرمين الشريفين وسعادة الملحق الثقافي في كندا وممثلين من السفارة والملحقية الثقافية، الجدير بالذكر أن عدد الأندية الطلابية في كندا قد وصل بحلول عام 2016م إلى 32 نادي.