بحث مجلس رؤساء الأندية الطلابية في العاصمة الكندية، نظام الأندية ومستجدات التوجيهات والتعليمات واللوائح المتعلقة بمهامها وواجباتها وآلية العمل بها وتنفيذها. كما ناقش رؤساء الأندية البالغ عددها 32 ناديا بحلول عام 2016م، خلال لقائهم السنوي ضمن أنشطة الملحقية الثقافية الهادفة لتكثيف التواصل مع المبتعثين في كندا بوجه عام ورؤساء الأندية الطلابية بوجه خاص بوصفهم حلقة وصل بين المبتعثين، آليات تنظيم جمعيات الطلبة السعوديين في الجامعات وسبل ارتباطها بإدارة النادي، وآلية التواصل مع السفارة والملحقية الثقافية من خلال عرض مرئي موجز. وبدأت الفعاليات بلقاء سفير خادم الحرمين الشريفين في كندا نايف بن بندر السديري في مقر السفارة الذي حثهم على تمثيل بلدهم خير تمثيل، وبذل قصارى جهدهم لاكتساب العلوم والخبرات التي تمكنهم من خوض المستقبل بكل كفاءة. بعدها، اجتمع رؤساء الأندية الطلابية بالملحق الثقافي في كندا الدكتور علي البشري والمسؤولين بالملحقية في مقر الملحقية بالعاصمة الكندية أوتاوا. وبين الملحق الثقافي الدكتور علي البشري في بداية اللقاء أن الاجتماع يأتي ضمن أنشطة الملحقية الداعمة لكل ما من شأنه مساعدة المبتعثين على التكيف مع بيئتهم التعليمية والأكاديمية الجديدة، وتأكيدا على أهمية الدور الذي تقوم به الأندية الطلابية في مساعدة المبتعثين على التكيف مع البيئة الاجتماعية والثقافية في بلد الابتعاث، ولسماع المقترحات والتعرف على العقبات التي قد تواجه الأندية في أداء مهامها، والإجابة عن تساؤلات رؤساء الأندية. واستعرض رئيس قسم الأندية الطلابية عبدالعزيز الشدوخي خلال اللقاء تاريخ ونشأة الأندية الطلابية في كندا والهدف منها.