بحضور مساعد مدير تعليم حائل الأستاذة فوزية الجنيدي، ومديرة إدارة الإشراف التربوي نوال الحربي، ومنسقة نظام المقررات الأستاذة هياء الحميان، ومديرات مكاتب التعليم شمال شرق ومشرفات الشؤون المدرسية في المكاتب: موقق، الشملي، بقعاء؛ والشؤون التعليمية في: الشنان، فيد، الغزالة، الروضة، سميراء، عقدت إدارة تعليم حائل ممثلة في إدارة شؤون المعلمين (بنات) اجتماعًا لمناقشة العجز الطارئ والقائم في مدارس المنطقة، والبحث عن طرق بما يضمن عدم توقف المناهج. مساعدة مدير شؤون المعلمين الأستاذة هياء الشمري، أوضحت آلية سد العجز من المعلمين والمعلمات واستعراض عدد من التوجيهات الوزارية بهذا الشأن، والدور المهم الذي تقوم به مديرات المدارس في تحديث بيانات شاغلات الوظائف التعليمية في برنامج تكامل والفصول والطالبات، مع مناقشة محاور جدول الأعمال والرد على الاستفسارات المطروحة من قبل الحاضرات، ومناقشة التوصيات. وأبانت مديرة إدارة شؤون المعلمين «بنات» الأستاذة «هياء السليمان، الالتزام بتحديد العجز مع الحرص على عدم رفع خطاب بالعجز ما لم يتم اتخاذ الإجراءات النظامية في ذلك التي تتلخص اعتبار العجز إذا تجاوز نصاب المعلمات (24حصة)، وتكليف المفرغات ذات التخصص نفسه بحصص العجز لحين سده بالندب، وضرورة متابعة إدارة الإشراف التربوي لمكاتب التعليم وحثهن على عدم توقف أي منهج للطالبات كونهن المحور الأول للعملية التعليمية، والتأكَّد من صحة عدد الفصول والطالبات لما لها تأثير كبير في تحديد احتياج المنطقة من الشواغر التعليمية مستقبلاً، والموافقة على إجازات المعلمات يجب ألا تكون على حساب الطالبات بمعنى ضرورة ألا تخلق إجازة المعلمة مشكلة تتوقف من خلالها المناهج.