دشن وكيل جامعة طيبة الدكتور محروس الغبان، قاعة فتح المظاريف واللجان الدائمة التابعة لإدارة العقود والمشتريات التي زوّدت بأحدث التقنيات لخدمة اللجان الدائمة ولجان فتح المظاريف، وثمن وكيل الجامعة حرص معالي مديرها الدكتور عدنان المزروع، على تقديم أفضل الخدمات للزوار من أجل إظهار الجامعة بالصورة التي تناسبها في الحرص على راحة الجميع من داخل وخارج الجامعة.من جهته أوضح مدير إدارة العقود والمشتريات زكريا تركستاني، أن القاعة تضم صالة للانتظار تحوي شاشة للنقل وركنًا للمشروبات بكافة أنواعها والوجبات الخفيفة وأثاثًا مريحًا وفاخرًا وشبكة إنترنت مفتوحة، وقاعة للاجتماعات تحتوي على دائرة فيديو لنقل وقائع العمل داخل القاعة مباشرة للإدارة العليا لضمان الشفافية والوضوح، كما تستخدم القاعة لنقل فعاليات بعض اللجان التي تتطلب مشاركة قسم الطالبات في حال وجود اجتماعات أو استشارات متبادلة.