دشن وكيل جامعة طيبة بالمدينةالمنورة الدكتور محروس بن أحمد غبان اليوم, قاعة فتح المظاريف واللجان الدائمة التابعة لإدارة العقود والمشتريات المزودة بأحدث التقنيات لخدمة اللجان الدائمة ولجان فتح المظاريف . وثمن وكيل الجامعة حرص معالي مدير جامعة طيبة الدكتور عدنان بن عبد الله المزروع على تقديم أفضل الخدمات للزوار من أجل إظهار الجامعة بالصورة التي تناسبها في الحرص على راحة الجميع من داخل وخارج الجامعة ، مؤكداً حرصه واهتمامه بتنفيذ المشروع . من جهته أوضح مدير إدارة العقود والمشتريات بالجامعة زكريا تركستاني أن القاعة تضم صالة للانتظار تحوي شاشة للنقل وركن للمشروبات بكافة أنواعها والوجبات الخفيفة وأثاث مريح وفاخر وشبكة إنترنت مفتوحة لتصفح الإنترنت ليتمكن المنتظرين من أخذ استراحة قبل موعد لجنة فتح المظاريف, وقاعة للاجتماعات تحتوي على دائرة فيديو لنقل وقائع العمل داخل القاعة مباشرة للإدارة العليا لضمان الشفافية والوضوح، كما تستخدم القاعة لنقل فعاليات بعض اللجان التي تتطلب مشاركة قسم الطالبات في حال وجود اجتماعات أو استشارات متبادلة بين قسمي الطلاب والطالبات . وأكد التركستاني أن إدارة العقود والمشتريات تسعى بخطى متسارعة على دروب الإنجاز والإتقان والمواءمة مع متطلبات العصر المستجدة مما يحقق الهدف الأسمى للجامعة والتكامل التقني والنظامي في عمل الإدارة لتحقيق أعلى مستويات الجودة الإدارية بأقل الإجراءات الممكنة, بالإضافة إلى تأمين احتياجات الجامعة وفق الطرق النظامية بطريقة فعالة وذات كفاءة عالية .