أكد وكيل جامعة الملك عبدالعزيز الدكتور عدنان بن عبدالله المزروع، رصد ملاحظات على جهات وقطاعات في الجامعة، تتمثل في تأخير إعداد محضر الدراسة الفنية الخاصة بفحص العروض للبت في المنافسات. وأوضح الدكتور المزروع أن ذلك التأخير ترتب عليه انتهاء صلاحية العروض المقدمة، وفترة صلاحية الضمان البنكي الابتدائي، والمحدد ب 90 يوما من تاريخ فتح المظاريف. وشدد المزروع في تعميم بعثه إلى جميع القطاعات في الجامعة، على أن تأخير الجهات والقطاعات يعد أمرا مخالفا لنظام المشتريات والمنافسات الحكومية، وألزم القطاعات بسرعة إعداد محاضر الدراسة الفنية في موعد أقصاه 30 يوما من تاريخ استلام عروض الأسعار، مؤكدا على أن تأخر أي جهة في إعداد محاضر الدراسات الفنية يحملها جميع المسؤوليات، ومنها إعادة طرح العملية في منافسة عامة.