ضمن الاستعدادات المبكرة لحج هذا العام 1435ه، يعقد أدلاء المدينة اجتماعات عدة مع رؤساء مكاتب شئون الحجاج (بعثات الحج)، حيث التقى رئيس مجلس إدارة المؤسسة الأهلية للأدلاء الدكتور يوسف حوالة ونائبه محمد مصلوخ بوفد مكتب شئون الحجاج الأتراك برئاسة مدير عام شئون الحج والعمرة أركون يوجل، كما التقى عضو مجلس الإدارة للإسكان عصام دمياطي بوفد مكتب شئون حجاج قرغيزستان برئاسة مفتي مسلمي جمهورية قرغيزستان الشيخ مقصد بيان توقطوموشيف، وذلك لمناقشة ترتيبات استقبال وتفويج وتسكين الحجاج بالمدينةالمنورة. أوضح ذلك المدير التنفيذي للمؤسسة محمد بصراوي.