انطلاقاً من حرص المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية لتقديم أفضل الخدمات لعملائها وتيسير الإجراءات المقدمة لأصحاب العمل على مدار الساعة عبر موقعها الإلكتروني (gosi.gov.sa)، قامت المؤسسة بتعديل شاشة اعتماد وتثبيت الأجور السنوية للمشتركين إلى شاشة أخرى وإدراج بعض الحقول الإضافية فيها وتسميتها بمسمى «خدمة تحديث الأجور السنوية للمشتركين «أوضح ذلك مدير عام الإعلام التأميني والمتحدث الرسمي للمؤسسة الأستاذ عبدالله بن محمد العبدالجبار. الذي ذكر أن شاشة اعتماد وتثبيت الأجور السنوية للمشتركين سيبدأ العمل بها اعتباراً من شهر يناير 2014م بالنسبة للمنشآت التي تعمل بالتقويم الميلادي، و بالنسبة للمنشآت التي تعمل بالتقويم الهجري سيكون اعتباراً من تاريخ 29 صفر لمن لم يعتمد أجوره لعام 1435 قبل ذلك التاريخ، ومن اعتمدها سيكون اعتبارا من شهر محرم 1436. حيث يلزم إدخال جميع عناصر الأجر وإن تجاوزت الحد الأعلى للأجر الخاضع للاشتراك وهو (45,000) ريال ويقوم النظام آلياً باحتساب العناصر الخاضعة للاشتراك منها بما لا يتجاوز الحد الأقصى (45.000) ريال، بدلاً من الإجراء المتبع في الشاشة الحالية والمتمثل في قيام صاحب العمل باحتساب الأجر الخاضع للاشتراك وتسجيله، علماً أنه لم يتم إجراء أي تعديل على العناصر الخاضعة لحسم اشتراك التأمينات الاجتماعية. وبين أنه يتطلب من صاحب العمل عند قيامه بتحديث الأجور السنوية للمشتركين تعبئة الحقول الخاضعة لحسم الاشتراك كالأجر الأساسي وهو الأجر الثابت المتفق عليه في العقد، وبدل السكن سواء كان نقدياً أو عينياً بحيث يسجل كامل البدل النقدي إن كان يصرف شهرياً وفي حال صرفه سنوياً فيتم تقسيم المبلغ المصروف سنوياً على عدد أشهر السنة أما في حال كان البدل عينياً بمعنى قيام صاحب العمل بتوفير سكن للمشترك فيكون بدل السكن المطلوب تسجيله في تلك الشاشة عبارة عن الأجر الأساسي عن شهرين مقسماً على عدد أشهر السنة.